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Code source wiki de Saisir une autorité

Version 14.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/01 09:21
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1 (% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 * Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 * Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8 * Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9 * Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
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13 = Qu'est ce qu'une autorité ? =
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15 == Définition ==
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17 Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
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19 Elle permet :
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21 * d’**éviter les doublons et variantes**
22 * de **centraliser l’information sur une entité**
23 * et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
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25 (% class="box infomessage" %)
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27 Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
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30 == Liens avec d'autres notices de Flora ==
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32 Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
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34 * **documenter finement les différents fonds**
35 * **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
36 * **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
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38 >(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
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40 >(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée
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42 >(% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat
43
44 >(% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
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46 == Quelles différences avec un thésaurus ? ==
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48 **Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
49 Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
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51 (% class="box infomessage" %)
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53 **Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
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56 = Comment saisir une autorité ? =
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58 La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
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60 Étapes de saisie :
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62 1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
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64 [[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 (% start="2" %)
68 1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
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70 [[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73 (% start="3" %)
74 1. (((
75 **Remplir les champs pertinents** :
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77 [[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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84 (% start="4" %)
85 1. **Enregistrer la notice**.
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87 [[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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90 Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
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92 [[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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95 (% class="box infomessage" %)
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97 Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
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99 [[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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102 )))|(% style="width:300px" %)(((
103 (% class="box" %)
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105 **Sommaire**
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107 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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112 **Aller plus loin**
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117 **~ Icônes principales**
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119 * [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
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