Modifications pour le document Saisir une autorité

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,12 +1,15 @@
1		-(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
	1	+(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7		-* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8		-* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9		-* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
	6	+Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
	7	+
	8	+Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
	9	+
	10	+Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
	11	+
	12	+Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
10	10	)))
11	11
12	12	(((
...	...	@@ -19,7 +19,7 @@
19	19	Elle permet :
20	20
21	21	* d’**éviter les doublons et variantes**
22		-* de **centraliser l’information sur une entité**
	25	+* de **centraliser **l’information sur une entité
23	23	* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
24	24
25	25	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -31,20 +31,37 @@
31	31
32	32	Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
33	33
34		-* **documenter finement les différents fonds**
35		-* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
	37	+* documenter** finement **les différents fonds
	38	+* **visualiser les contextes **de création, de circulation ou de conservation,
36	36	* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
37	37
38		->(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :plusieurs biens issus d'un dépôt par le muséeun événement d'exposition temporaire organisé en partenariatune autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
	41	+>(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :(%%)(((
	42	+* (% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée
	43	+* (% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat
	44	+* (% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
	45	+)))
39	39
40	40	== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
41	41
42		-**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
43		-Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
	49	+Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
	50	+Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
44	44
	52	+À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
	53	+
	54	+Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
	55	+
45	45	(% class="box infomessage" %)
46	46	(((
47		-**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
	58	+**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
	59	+
	60	+Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants, **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
	61	+
	62	+Ce double statut permet :
	63	+
	64	+* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
	65	+* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	66	+
	67	+À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
48	48	)))
49	49
50	50	= Comment saisir une autorité ? =
...	...	@@ -51,24 +51,27 @@
51	51
52	52	La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
53	53
54		-Étapes de saisie :
	74	+== Comment faire ? ==
55	55
56		-1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
	76	+1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
	77	+Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
57	57
58		-[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60	60
61	61	(% start="2" %)
62		-1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
	83	+1. **Créer une nouvelle notice**
	84	+Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
63	63
64		-[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
67	67	(% start="3" %)
68	68	1. (((
69		-**Remplir les champs pertinents** :
	91	+**Renseigner les champs pertinents**
	92	+Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
70	70
71		-[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94	+[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72	)))
73	73
74	74	(((
...	...	@@ -76,12 +76,15 @@
76	76	)))
77	77
78	78	(% start="4" %)
79		-1. **Enregistrer la notice**.
	102	+1. **Enregistrer la notice**
	103	+Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
80	80
81	81	[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83	83
84		-Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
	108	+(% start="5" %)
	109	+1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
	110	+La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
85	85
86	86	[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
...	...	@@ -88,8 +88,11 @@
88	88
89	89	(% class="box infomessage" %)
90	90	(((
91		-Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
	117	+**Astuce : créer une autorité à la volée**
92	92
	119	+Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
	120	+Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
	121	+
93	93	[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94	)))
95	95	)))
...	...	@@ -104,6 +104,17 @@
104	104	(% class="box" %)
105	105	(((
106	106	**Aller plus loin**
	136	+
	137	+* [[Les autorités Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
	138	+* [[Les autorités Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
	139	+* [[Les autorités Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	140	+* [[Les autorités Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
	141	+* [[Les autorités Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
	142	+* [[Les autorités Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]
	143	+* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
	144	+* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
	145	+* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
	146	+* [[Créer et gérer les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
107	107	)))
108	108
109	109	(% class="box" %)