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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 17:22
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À la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 16:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,106 +1,3 @@
1 1  (% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -= Qu'est ce qu'une autorité ? =
5 -
6 -== Définition ==
7 -
8 -Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
9 -
10 -Elle permet :
11 -
12 -* d’**éviter les doublons et variantes**
13 -* de **centraliser l’information sur une entité**
14 -* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
15 -
16 -(% class="box infomessage" %)
17 -(((
18 -Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
19 -)))
20 -
21 -== Liens avec d'autres notices de Flora ==
22 -
23 -Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
24 -
25 -* **documenter finement les différents fonds** (ex. : retrouver tous les biens liés à un même lieu ou artiste),
26 -* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
27 -* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.
28 -
29 ->(% class="small" %)**Exemple : la notice autorité « Musée Lugdunum de Lyon »**, cette autorité (de type **personne**) peut être liée à :plusieurs **biens** issus d’un **dépôt** ou d’une **donation** par le musée,un **événement** d’exposition temporaire organisé en partenariat,une **notice de personne** (ex. : un conservateur ayant travaillé dans ce musée),une **notice bibliographique** (ex. : catalogue d’exposition édité par le musée)(%%)
30 -
31 -== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
32 -
33 -**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
34 -Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
35 -
36 -(% class="box infomessage" %)
37 -(((
38 -**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
39 -)))
40 -
41 -= Comment saisir une autorité ? =
42 -
43 -La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
44 -
45 -Étapes de saisie :
46 -
47 -1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
48 -
49 -[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 -
51 -
52 -(% start="2" %)
53 -1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
54 -
55 -[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 -
57 -
58 -(% start="3" %)
59 -1. (((
60 -**Remplir les champs pertinents** :
61 -
62 -[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -)))
64 -
65 -(((
66 66  
67 -)))
68 -
69 -(% start="4" %)
70 -1. **Enregistrer la notice**.
71 -
72 -[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -(% start="5" %)
76 -1. Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
77 -
78 -[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -
81 -(% class="box infomessage" %)
82 -(((
83 -Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
84 -
85 -[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -)))
87 -)))|(% style="width:300px" %)(((
88 -(% class="box" %)
89 -(((
90 -**Sommaire**
91 -
92 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
93 -)))
94 -
95 -(% class="box" %)
96 -(((
97 -**Aller plus loin**
98 -)))
99 -
100 -(% class="box" %)
101 -(((
102 -**~ Icônes principales**
103 -)))
104 -)))
105 -
106 -
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