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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 26.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 13:57
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modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -3,13 +3,13 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
6 +Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 7  
8 -Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
8 +Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
9 9  
10 -Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
10 +Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
11 11  
12 -Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
12 +Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
... ... @@ -17,97 +17,107 @@
17 17  
18 18  == Définition ==
19 19  
20 -Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
20 +Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
21 21  
22 -Elle sert à :
22 +Elle permet :
23 23  
24 -* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25 -* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26 -* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
24 +* d’**éviter les doublons et variantes**
25 +* de **centraliser **l’information sur une entité
26 +* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
27 27  
28 -
29 -
30 30  (% class="box infomessage" %)
31 31  (((
32 -Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
30 +Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
33 33  )))
34 34  
35 -== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
33 +== Liens avec d'autres notices de Flora ==
36 36  
37 -Les autorités permettent :
35 +Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
38 38  
39 -* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40 -* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41 -* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42 -* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43 -* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
37 +* documenter** finement **les différents fonds
38 +* **visualiser les contextes **de création, de circulation ou de conservation,
39 +* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
44 44  
45 45  >(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
46 46  
47 -== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
43 +== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
48 48  
49 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
50 -|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
51 -|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
52 -|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
45 +Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
46 +Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
53 53  
54 -== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
48 +À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
55 55  
56 -Certaines autorités combinent les deux logiques :
50 +Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
57 57  
58 -* **Lieux**
59 -* **Emplacements**
60 -* **Parcours**
52 +(% class="box infomessage" %)
53 +(((
54 +**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
61 61  
62 -Ils sont à la fois :
56 +Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants, **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
63 63  
64 -* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
65 -* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
66 -
67 67  Ce double statut permet :
68 68  
69 69  * une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
70 70  * une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
71 71  
72 -À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
63 +À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
64 +)))
73 73  
74 -= Comment créer une autorité ? =
66 += Comment saisir une autorité ? =
75 75  
76 -== Depuis la table concernée ==
68 +La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
77 77  
78 -1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
79 -1. **Créer une nouvelle notice : **Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
80 -1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
81 -1. **Enregistrer la notice : **Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
82 -1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
70 +== Comment faire ? ==
83 83  
84 -[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
72 +1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
73 +Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
85 85  
75 +[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
88 88  
78 +(% start="2" %)
79 +1. **Créer une nouvelle notice**
80 +Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
89 89  
82 +[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +
85 +(% start="3" %)
86 +1. (((
87 +**Renseigner les champs pertinents**
88 +Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
89 +
90 +[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +)))
92 +
90 90  (((
91 91  
92 -
93 -[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
94 94  )))
95 95  
97 +(% start="4" %)
98 +1. **Enregistrer la notice**
99 +Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
96 96  
97 -[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
101 +[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
104 +(% start="5" %)
105 +1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
106 +La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
101 101  
108 +[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -== À la volée ==
104 104  
105 -Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
111 +(% class="box infomessage" %)
112 +(((
113 +**Astuce : créer une autorité à la volée**
106 106  
107 -[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
115 +Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
116 +Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
108 108  
109 -
118 +[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  )))
120 +)))
111 111  )))|(% style="width:300px" %)(((
112 112  (% class="box" %)
113 113  (((
... ... @@ -120,16 +120,16 @@
120 120  (((
121 121  **Aller plus loin**
122 122  
123 -* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
124 -* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
125 -* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
126 -* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
127 -* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
128 -* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
133 +* [[Les autorités Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
134 +* [[Les autorités Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
135 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
136 +* [[Les autorités Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
137 +* [[Les autorités Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
138 +* [[Les autorités Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]
129 129  * [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
130 -* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
131 131  * [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
132 132  * [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
142 +* [[Créer et gérer les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
133 133  )))
134 134  
135 135  (% class="box" %)