Skip to Content

Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 25.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 10:45
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 08:38
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,112 +1,95 @@
1 -(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
7 -
8 -Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
9 -
10 -Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
11 -
12 -Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
6 +* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 +* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8 +* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9 +* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
13 13  )))
14 14  
15 -(((
16 16  = Qu'est ce qu'une autorité ? =
17 17  
18 18  == Définition ==
19 19  
20 -Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
16 +Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
21 21  
22 -Elle sert à :
18 +Elle permet :
23 23  
24 -* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25 -* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26 -* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
20 +* d’**éviter les doublons et variantes**
21 +* de **centraliser l’information sur une entité**
22 +* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
27 27  
28 -
29 -
30 30  (% class="box infomessage" %)
31 31  (((
32 -Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
26 +Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
33 33  )))
34 34  
35 -== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
29 +== Liens avec d'autres notices de Flora ==
36 36  
37 -Les autorités permettent :
31 +Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
38 38  
39 -* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40 -* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41 -* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42 -* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43 -* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
33 +* **documenter finement les différents fonds**
34 +* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
35 +* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​​​​​​​​
44 44  
45 ->(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
37 +>(% class="small" %)Exemple : la notice autorité « Musée Lugdunum de Lyon »(% style="background-color:transparent" %) (de type personne) peut être liée à :(%%)plusieurs **biens** issus d’un **dépôt** ou d’une **donation** par le musée,un **événement** d’exposition temporaire organisé en partenariat,une autre **notice personne** (ex. : un conservateur ayant travaillé dans ce musée),une **notice bibliographique** (ex. : catalogue d’exposition édité par le musée)
46 46  
47 -== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
39 +== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
48 48  
49 -|=**Autorités**|=**Thésaurus**
50 -|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
51 -|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
52 -|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
41 +**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
42 +Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
53 53  
54 -== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
44 +(% class="box infomessage" %)
45 +(((
46 +**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
47 +)))
55 55  
56 -Certaines autorités combinent les deux logiques :
49 += Comment saisir une autorité ? =
57 57  
58 -* **Lieux**
59 -* **Emplacements**
60 -* **Parcours**
51 +La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
61 61  
62 -Ils sont à la fois :
53 +Étapes de saisie :
63 63  
64 -* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
65 -* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
55 +1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
66 66  
67 -Ce double statut permet :
57 +[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
70 -* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
71 71  
72 -À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
60 +(% start="2" %)
61 +1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
73 73  
74 -= Comment créer une autorité ? =
63 +[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -== Depuis la table concernée ==
77 77  
78 -1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
79 -1. **Créer une nouvelle notice : **Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
80 -1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
81 -1. **Enregistrer la notice : **Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
82 -1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
66 +(% start="3" %)
67 +1. (((
68 +**Remplir les champs pertinents** :
83 83  
84 -[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
70 +[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +)))
85 85  
86 -
87 -[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
88 -
89 -
90 90  (((
91 91  
92 -
93 -[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
94 94  )))
95 95  
77 +(% start="4" %)
78 +1. **Enregistrer la notice**.
96 96  
97 -[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
80 +[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
83 +Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
101 101  
85 +[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -== À la volée ==
104 104  
105 -Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
88 +(% class="box infomessage" %)
89 +(((
90 +Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
106 106  
107 -[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
108 -
109 -
92 +[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  )))
111 111  )))|(% style="width:300px" %)(((
112 112  (% class="box" %)
... ... @@ -119,17 +119,6 @@
119 119  (% class="box" %)
120 120  (((
121 121  **Aller plus loin**
122 -
123 -* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
124 -* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
125 -* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
126 -* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
127 -* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
128 -* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
129 -* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
130 -* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
131 -* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
132 -* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
133 133  )))
134 134  
135 135  (% class="box" %)