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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 25.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 10:45
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À la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 16:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,143 +1,3 @@
1 -(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
7 -
8 -Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
9 -
10 -Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
11 -
12 -Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
13 -)))
14 -
15 -(((
16 -= Qu'est ce qu'une autorité ? =
17 -
18 -== Définition ==
19 -
20 -Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
21 -
22 -Elle sert à :
23 -
24 -* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25 -* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26 -* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
27 -
28 -
29 -
30 -(% class="box infomessage" %)
31 -(((
32 -Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
33 -)))
34 -
35 -== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
36 -
37 -Les autorités permettent :
38 -
39 -* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40 -* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41 -* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42 -* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43 -* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
44 -
45 ->(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
46 -
47 -== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
48 -
49 -|=**Autorités**|=**Thésaurus**
50 -|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
51 -|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
52 -|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
53 -
54 -== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
55 -
56 -Certaines autorités combinent les deux logiques :
57 -
58 -* **Lieux**
59 -* **Emplacements**
60 -* **Parcours**
61 -
62 -Ils sont à la fois :
63 -
64 -* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
65 -* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
66 -
67 -Ce double statut permet :
68 -
69 -* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
70 -* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
71 -
72 -À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
73 -
74 -= Comment créer une autorité ? =
75 -
76 -== Depuis la table concernée ==
77 -
78 -1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
79 -1. **Créer une nouvelle notice : **Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
80 -1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
81 -1. **Enregistrer la notice : **Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
82 -1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
83 -
84 -[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
85 -
86 -
87 -[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
88 -
89 -
90 -(((
91 91  
92 -
93 -[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
94 -)))
95 -
96 -
97 -[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
98 -
99 -
100 -[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
101 -
102 -
103 -== À la volée ==
104 -
105 -Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
106 -
107 -[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
108 -
109 -
110 -)))
111 -)))|(% style="width:300px" %)(((
112 -(% class="box" %)
113 -(((
114 -**Sommaire**
115 -
116 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
117 -)))
118 -
119 -(% class="box" %)
120 -(((
121 -**Aller plus loin**
122 -
123 -* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
124 -* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
125 -* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
126 -* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
127 -* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
128 -* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
129 -* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
130 -* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
131 -* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
132 -* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
133 -)))
134 -
135 -(% class="box" %)
136 -(((
137 -**~ Icônes principales**
138 -
139 -* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
140 -)))
141 -)))
142 -
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