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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 25.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 10:45
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À la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 09:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,13 +3,10 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
7 -
8 -Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
9 -
10 -Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
11 -
12 -Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
6 +* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 +* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8 +* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9 +* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
... ... @@ -17,97 +17,91 @@
17 17  
18 18  == Définition ==
19 19  
20 -Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
17 +Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
21 21  
22 -Elle sert à :
19 +Elle permet :
23 23  
24 -* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25 -* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26 -* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
21 +* d’**éviter les doublons et variantes**
22 +* de **centraliser l’information sur une entité**
23 +* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
27 27  
28 -
29 -
30 30  (% class="box infomessage" %)
31 31  (((
32 -Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
27 +Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
33 33  )))
34 34  
35 -== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
30 +== Liens avec d'autres notices de Flora ==
36 36  
37 -Les autorités permettent :
32 +Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
38 38  
39 -* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40 -* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41 -* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42 -* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43 -* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
34 +* **documenter finement les différents fonds**
35 +* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
36 +* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
44 44  
45 ->(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
38 +>(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
46 46  
47 -== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
40 +>(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée
48 48  
49 -|=**Autorités**|=**Thésaurus**
50 -|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
51 -|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
52 -|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
42 +>(% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat
53 53  
54 -== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
44 +>(% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
55 55  
56 -Certaines autorités combinent les deux logiques :
46 +== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
57 57  
58 -* **Lieux**
59 -* **Emplacements**
60 -* **Parcours**
48 +**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
49 +Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
61 61  
62 -Ils sont à la fois :
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
54 +)))
63 63  
64 -* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
65 -* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
56 += Comment saisir une autorité ? =
66 66  
67 -Ce double statut permet :
58 +La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
68 68  
69 -* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
70 -* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
60 +Étapes de saisie :
71 71  
72 -À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
62 +1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
73 73  
74 -= Comment créer une autorité ? =
64 +[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -== Depuis la table concernée ==
77 77  
78 -1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
79 -1. **Créer une nouvelle notice : **Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
80 -1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
81 -1. **Enregistrer la notice : **Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
82 -1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
67 +(% start="2" %)
68 +1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
83 83  
84 -[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
70 +[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
73 +(% start="3" %)
74 +1. (((
75 +**Remplir les champs pertinents** :
88 88  
77 +[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +)))
89 89  
90 90  (((
91 91  
92 -
93 -[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
94 94  )))
95 95  
84 +(% start="4" %)
85 +1. **Enregistrer la notice**.
96 96  
97 -[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
87 +[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
90 +Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
101 101  
92 +[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -== À la volée ==
104 104  
105 -Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
95 +(% class="box infomessage" %)
96 +(((
97 +Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
106 106  
107 -[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
108 -
109 -
99 +[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  )))
101 +)))
111 111  )))|(% style="width:300px" %)(((
112 112  (% class="box" %)
113 113  (((
... ... @@ -120,16 +120,16 @@
120 120  (((
121 121  **Aller plus loin**
122 122  
123 -* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
124 -* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
125 -* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
126 -* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
127 -* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
128 -* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
129 -* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
130 -* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
131 -* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
132 -* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
114 +* [[Les autorités Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
115 +* [[Les autorités Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
116 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
117 +* [[Les autorités Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
118 +* [[Les autorités Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
119 +* Les autorités Ensemble
120 +* Les autorités Noms scientifiques
121 +* Les autorités Unimarc
122 +* Les autorités Archives
123 +* Créer et gérer les parcours
133 133  )))
134 134  
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