Modifications pour le document Saisir une autorité

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Propriétés de la Page

Auteur du document

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1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -3,13 +3,10 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
7		-
8		-Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
9		-
10		-Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
11		-
12		-Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
	6	+* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
	7	+* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
	8	+* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
	9	+* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
13	13	)))
14	14
15	15	(((
...	...	@@ -17,97 +17,91 @@
17	17
18	18	== Définition ==
19	19
20		-Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
	17	+Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
21	21
22		-Elle sert à :
	19	+Elle permet :
23	23
24		-* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25		-* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26		-* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
	21	+* d’**éviter les doublons et variantes**
	22	+* de **centraliser l’information sur une entité**
	23	+* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
27	27
28		-
29		-
30	30	(% class="box infomessage" %)
31	31	(((
32		-Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
	27	+Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
33	33	)))
34	34
35		-== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
	30	+== Liens avec d'autres notices de Flora ==
36	36
37		-Les autorités permettent :
	32	+Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
38	38
39		-* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40		-* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41		-* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42		-* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43		-* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
	34	+* **documenter finement les différents fonds**
	35	+* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
	36	+* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
44	44
45		->(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
	38	+>(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
46	46
47		-== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
	40	+>(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée
48	48
49		-|=**Autorités**|=**Thésaurus**
50		-|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
51		-|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
52		-|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
	42	+>(% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat
53	53
54		-== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
	44	+>(% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
55	55
56		-Certaines autorités combinent les deux logiques :
	46	+== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
57	57
58		-* **Lieux**
59		-* **Emplacements**
60		-* **Parcours**
	48	+**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
	49	+Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
61	61
62		-Ils sont à la fois :
	51	+(% class="box infomessage" %)
	52	+(((
	53	+**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
	54	+)))
63	63
64		-* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
65		-* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
	56	+= Comment saisir une autorité ? =
66	66
67		-Ce double statut permet :
	58	+La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
68	68
69		-* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
70		-* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	60	+Étapes de saisie :
71	71
72		-À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
	62	+1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
73	73
74		-= Comment créer une autorité ? =
	64	+[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76		-== Depuis la table concernée ==
77	77
78		-1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
79		-1. **Créer une nouvelle notice : **Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
80		-1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
81		-1. **Enregistrer la notice : **Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
82		-1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
	67	+(% start="2" %)
	68	+1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
83	83
84		-[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	70	+[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85	85
86	86
87		-[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	73	+(% start="3" %)
	74	+1. (((
	75	+**Remplir les champs pertinents** :
88	88
	77	+[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+)))
89	89
90	90	(((
91	91
92		-
93		-[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
94	94	)))
95	95
	84	+(% start="4" %)
	85	+1. **Enregistrer la notice**.
96	96
97		-[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	87	+[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99	99
100		-[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	90	+Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
101	101
	92	+[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103		-== À la volée ==
104	104
105		-Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
	95	+(% class="box infomessage" %)
	96	+(((
	97	+Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
106	106
107		-[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
108		-
109		-
	99	+[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110	)))
	101	+)))
111	111	)))|(% style="width:300px" %)(((
112	112	(% class="box" %)
113	113	(((
...	...	@@ -119,17 +119,6 @@
119	119	(% class="box" %)
120	120	(((
121	121	**Aller plus loin**
122		-
123		-* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
124		-* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
125		-* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
126		-* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
127		-* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
128		-* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
129		-* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
130		-* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
131		-* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
132		-* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
133	133	)))
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135	135	(% class="box" %)