Modifications pour le document Saisir une autorité

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -3,13 +3,10 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
7		-
8		-Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
9		-
10		-Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
11		-
12		-Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
	6	+* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
	7	+* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
	8	+* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
	9	+* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
13	13	)))
14	14
15	15	(((
...	...	@@ -17,64 +17,43 @@
17	17
18	18	== Définition ==
19	19
20		-Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
	17	+Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
21	21
22		-Elle sert à :
	19	+Elle permet :
23	23
24		-* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25		-* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26		-* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
	21	+* d’**éviter les doublons et variantes**
	22	+* de **centraliser l’information sur une entité**
	23	+* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
27	27
28		-
29		-
30	30	(% class="box infomessage" %)
31	31	(((
32		-Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
	27	+Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
33	33	)))
34	34
35		-== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
	30	+== Liens avec d'autres notices de Flora ==
36	36
37		-Les autorités permettent :
	32	+Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
38	38
39		-* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40		-* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41		-* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42		-* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43		-* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
	34	+* **documenter finement les différents fonds**
	35	+* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
	36	+* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
44	44
45		->(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
	38	+>(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
46	46
47		-== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
	40	+>(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée
48	48
49		-|(% style="width:495px" %)**Libellé**|(% style="width:521px" %)**Nom interne**
50		-|(% style="width:495px" %)(((
51		-Lien pour imports
52		-)))|(% style="width:521px" %)ILINK
53		-|(% style="width:495px" %)Filtre pour lien|(% style="width:521px" %)SQL_FILTER
54		-|(% style="width:495px" %)Code Lien pour imports|(% style="width:521px" %)CODE_ACRO
	42	+>(% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat
55	55
	44	+>(% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
56	56
	46	+== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
57	57
	48	+**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
	49	+Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
58	58
59		-Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
60		-Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
61		-
62		-À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
63		-
64		-Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
65		-
66	66	(% class="box infomessage" %)
67	67	(((
68		-**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
69		-
70		-Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
71		-
72		-Ce double statut permet :
73		-
74		-* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
75		-* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
76		-
77		-À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
	53	+**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
78	78	)))
79	79
80	80	= Comment saisir une autorité ? =
...	...	@@ -81,27 +81,24 @@
81	81
82	82	La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
83	83
84		-== Comment faire ? ==
	60	+Étapes de saisie :
85	85
86		-1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
87		-Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
	62	+1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
88	88
89		-[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	64	+[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
92	92	(% start="2" %)
93		-1. **Créer une nouvelle notice**
94		-Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
	68	+1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
95	95
96		-[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99	99	(% start="3" %)
100	100	1. (((
101		-**Renseigner les champs pertinents**
102		-Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
	75	+**Remplir les champs pertinents** :
103	103
104		-[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105	)))
106	106
107	107	(((
...	...	@@ -109,15 +109,12 @@
109	109	)))
110	110
111	111	(% start="4" %)
112		-1. **Enregistrer la notice**
113		-Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
	85	+1. **Enregistrer la notice**.
114	114
115	115	[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118		-(% start="5" %)
119		-1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
120		-La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
	90	+Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
121	121
122	122	[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
...	...	@@ -124,11 +124,8 @@
124	124
125	125	(% class="box infomessage" %)
126	126	(((
127		-**Astuce : créer une autorité à la volée**
	97	+Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
128	128
129		-Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
130		-Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
131		-
132	132	[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133	133	)))
134	134	)))
...	...	@@ -144,16 +144,16 @@
144	144	(((
145	145	**Aller plus loin**
146	146
147		-* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
148		-* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
149		-* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
150		-* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
151		-* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
152		-* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
153		-* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
154		-* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
155		-* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
156		-* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
	114	+* [[Les autorités Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
	115	+* [[Les autorités Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
	116	+* [[Les autorités Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	117	+* [[Les autorités Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
	118	+* [[Les autorités Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
	119	+* Les autorités Ensemble
	120	+* Les autorités Noms scientifiques
	121	+* Les autorités Unimarc
	122	+* Les autorités Archives
	123	+* Créer et gérer les parcours
157	157	)))
158	158
159	159	(% class="box" %)