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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 24.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 10:34
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,167 +1,0 @@
1 -(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
7 -
8 -Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
9 -
10 -Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
11 -
12 -Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
13 -)))
14 -
15 -(((
16 -= Qu'est ce qu'une autorité ? =
17 -
18 -== Définition ==
19 -
20 -Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
21 -
22 -Elle sert à :
23 -
24 -* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25 -* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26 -* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
27 -
28 -
29 -
30 -(% class="box infomessage" %)
31 -(((
32 -Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
33 -)))
34 -
35 -== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
36 -
37 -Les autorités permettent :
38 -
39 -* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40 -* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41 -* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42 -* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43 -* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
44 -
45 ->(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
46 -
47 -== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
48 -
49 -|(% style="width:495px" %)**Libellé**|(% style="width:521px" %)**Nom interne**
50 -|(% style="width:495px" %)(((
51 -Lien pour imports
52 -)))|(% style="width:521px" %)ILINK
53 -|(% style="width:495px" %)Filtre pour lien|(% style="width:521px" %)SQL_FILTER
54 -|(% style="width:495px" %)Code Lien pour imports|(% style="width:521px" %)CODE_ACRO
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
60 -Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
61 -
62 -À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
63 -
64 -Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
65 -
66 -(% class="box infomessage" %)
67 -(((
68 -**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
69 -
70 -Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
71 -
72 -Ce double statut permet :
73 -
74 -* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
75 -* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
76 -
77 -À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
78 -)))
79 -
80 -= Comment saisir une autorité ? =
81 -
82 -La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
83 -
84 -== Comment faire ? ==
85 -
86 -1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
87 -Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
88 -
89 -[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -
92 -(% start="2" %)
93 -1. **Créer une nouvelle notice**
94 -Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
95 -
96 -[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -
98 -
99 -(% start="3" %)
100 -1. (((
101 -**Renseigner les champs pertinents**
102 -Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
103 -
104 -[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -)))
106 -
107 -(((
108 -
109 -)))
110 -
111 -(% start="4" %)
112 -1. **Enregistrer la notice**
113 -Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
114 -
115 -[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -
118 -(% start="5" %)
119 -1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
120 -La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
121 -
122 -[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -
124 -
125 -(% class="box infomessage" %)
126 -(((
127 -**Astuce : créer une autorité à la volée**
128 -
129 -Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
130 -Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
131 -
132 -[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -)))
134 -)))
135 -)))|(% style="width:300px" %)(((
136 -(% class="box" %)
137 -(((
138 -**Sommaire**
139 -
140 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
141 -)))
142 -
143 -(% class="box" %)
144 -(((
145 -**Aller plus loin**
146 -
147 -* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
148 -* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
149 -* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
150 -* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
151 -* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
152 -* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
153 -* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
154 -* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
155 -* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
156 -* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
157 -)))
158 -
159 -(% class="box" %)
160 -(((
161 -**~ Icônes principales**
162 -
163 -* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
164 -)))
165 -)))
166 -
167 -
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