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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 22.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/08 15:57
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 10:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -3,13 +3,13 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
6 +Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
7 7  
8 -Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8 +Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
9 9  
10 -Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
10 +Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
11 11  
12 -Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
12 +Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
... ... @@ -17,107 +17,97 @@
17 17  
18 18  == Définition ==
19 19  
20 -Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
20 +Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
21 21  
22 -Elle permet :
22 +Elle sert à :
23 23  
24 -* d’**éviter les doublons et variantes**
25 -* de **centraliser **l’information sur une entité
26 -* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
24 +* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25 +* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26 +* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
27 27  
28 +
29 +
28 28  (% class="box infomessage" %)
29 29  (((
30 -Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
32 +Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
31 31  )))
32 32  
33 -== Liens avec d'autres notices de Flora ==
35 +== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
34 34  
35 -Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
37 +Les autorités permettent :
36 36  
37 -* documenter** finement **les différents fonds
38 -* **visualiser les contextes **de création, de circulation ou de conservation,
39 -* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
39 +* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40 +* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41 +* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42 +* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43 +* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
40 40  
41 41  >(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
42 42  
43 -== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
47 +== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
44 44  
45 -Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
46 -Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
49 +|=**Autorités**|=**Thésaurus**
50 +|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
51 +|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
52 +|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
47 47  
48 -À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
54 +== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
49 49  
50 -Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
56 +Certaines autorités combinent les deux logiques :
51 51  
52 -(% class="box infomessage" %)
53 -(((
54 -**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
58 +* **Lieux**
59 +* **Emplacements**
60 +* **Parcours**
55 55  
56 -Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
62 +Ils sont à la fois :
57 57  
64 +* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
65 +* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
66 +
58 58  Ce double statut permet :
59 59  
60 60  * une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
61 61  * une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
62 62  
63 -À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
64 -)))
72 +À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
65 65  
66 -= Comment saisir une autorité ? =
74 += Comment créer une autorité ? =
67 67  
68 -La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
76 +== Depuis la table concernée ==
69 69  
70 -== Comment faire ? ==
78 +1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
79 +1. **Créer une nouvelle notice : **Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
80 +1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
81 +1. **Enregistrer la notice : **Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
82 +1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
71 71  
72 -1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
73 -Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
84 +[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
74 74  
75 -[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
87 +[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
77 77  
78 -(% start="2" %)
79 -1. **Créer une nouvelle notice**
80 -Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
81 81  
82 -[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 -(% start="3" %)
86 -1. (((
87 -**Renseigner les champs pertinents**
88 -Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
89 -
90 -[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 -)))
92 -
93 93  (((
94 94  
92 +
93 +[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
95 95  )))
96 96  
97 -(% start="4" %)
98 -1. **Enregistrer la notice**
99 -Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
100 100  
101 -[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
102 102  
103 103  
104 -(% start="5" %)
105 -1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
106 -La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
100 +[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
107 107  
108 -[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
103 +== À la volée ==
110 110  
111 -(% class="box infomessage" %)
112 -(((
113 -**Astuce : créer une autorité à la volée**
105 +Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
114 114  
115 -Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
116 -Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
107 +[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
117 117  
118 -[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
119 119  )))
120 -)))
121 121  )))|(% style="width:300px" %)(((
122 122  (% class="box" %)
123 123  (((
... ... @@ -130,16 +130,16 @@
130 130  (((
131 131  **Aller plus loin**
132 132  
133 -* [[Les autorités Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
134 -* [[Les autorités Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
135 -* [[Les autorités Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
136 -* [[Les autorités Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
137 -* [[Les autorités Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
138 -* [[Les autorités Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]
123 +* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
124 +* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
125 +* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
126 +* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
127 +* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
128 +* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
139 139  * [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
130 +* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
140 140  * [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
141 141  * [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
142 -* [[Créer et gérer les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
143 143  )))
144 144  
145 145  (% class="box" %)