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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 16:42
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À la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 17:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,109 @@
1 1  (% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 += Qu'est ce qu'une autorité ? =
5 +
6 +== Définition ==
7 +
8 +Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
9 +
10 +Elle permet :
11 +
12 +* d’**éviter les doublons et variantes**
13 +* de **centraliser l’information sur une entité**
14 +* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
15 +
16 +(% class="box infomessage" %)
17 +(((
18 +Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
19 +)))
20 +
21 +== Liens avec d'autres notices de Flora ==
22 +
23 +Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
24 +
25 +* **documenter finement les différents fonds**
26 +* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
27 +* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.
28 +
29 +>(% class="small" %)**Exemple : la notice autorité « Musée Lugdunum de Lyon »(% style="background-color:transparent" %) cette autorité (de type personne) peut être liée à :(%%)**plusieurs **biens** issus d’un **dépôt** ou d’une **donation** par le musée,un **événement** d’exposition temporaire organisé en partenariat,une **notice de personne** (ex. : un conservateur ayant travaillé dans ce musée),une **notice bibliographique** (ex. : catalogue d’exposition édité par le musée)
30 +
31 +== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
32 +
33 +**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
34 +Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
35 +
36 +(% class="box infomessage" %)
37 +(((
38 +**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
39 +)))
40 +
41 += Comment saisir une autorité ? =
42 +
43 +La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
44 +
45 +Étapes de saisie :
46 +
47 +1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
48 +
49 +[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
52 +(% start="2" %)
53 +1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
54 +
55 +[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +
57 +
58 +(% start="3" %)
59 +1. (((
60 +**Remplir les champs pertinents** :
61 +
62 +[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +)))
64 +
65 +(((
3 3  
67 +)))
68 +
69 +(% start="4" %)
70 +1. **Enregistrer la notice**.
71 +
72 +[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +
75 +(% start="5" %)
76 +1. Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
77 +
78 +[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +(% class="box infomessage" %)
82 +(((
83 +Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
84 +
85 +[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +)))
87 +)))|(% style="width:300px" %)(((
88 +(% class="box" %)
89 +(((
90 +
91 +**Sommaire**
92 +
93 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
94 +)))
95 +
96 +(% class="box" %)
97 +(((
98 +**Aller plus loin**
99 +)))
100 +
101 +(% class="box" %)
102 +(((
103 +**~ Icônes principales**
104 +
105 +* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
106 +)))
107 +)))
108 +
109 +
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