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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 16:42
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 13:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,143 @@
1 -(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
1 +(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
7 +
8 +Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
9 +
10 +Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
11 +
12 +Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
13 +)))
14 +
15 +(((
16 += Qu'est ce qu'une autorité ? =
17 +
18 +== Définition ==
19 +
20 +Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
21 +
22 +Elle sert à :
23 +
24 +* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25 +* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26 +* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
27 +
28 +
29 +
30 +(% class="box infomessage" %)
31 +(((
32 +Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
33 +)))
34 +
35 +== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
36 +
37 +Les autorités permettent :
38 +
39 +* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40 +* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41 +* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42 +* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43 +* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
44 +
45 +>(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
46 +
47 +== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
48 +
49 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
50 +|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
51 +|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
52 +|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
53 +
54 +== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
55 +
56 +Certaines autorités combinent les deux logiques :
57 +
58 +* **Lieux**
59 +* **Emplacements**
60 +* **Parcours**
61 +
62 +Ils sont à la fois :
63 +
64 +* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
65 +* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
66 +
67 +Ce double statut permet :
68 +
69 +* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
70 +* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
71 +
72 +À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
73 +
74 += Comment créer une autorité ? =
75 +
76 +== Depuis la table concernée ==
77 +
78 +1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
79 +1. **Créer une nouvelle notice : **Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
80 +1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
81 +1. **Enregistrer la notice : **Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
82 +1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
83 +
84 +[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
85 +
86 +
87 +[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
88 +
89 +
90 +(((
3 3  
92 +
93 +[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
94 +)))
95 +
96 +
97 +[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
98 +
99 +
100 +[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
101 +
102 +
103 +== À la volée ==
104 +
105 +Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
106 +
107 +[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
108 +
109 +
110 +)))
111 +)))|(% style="width:300px" %)(((
112 +(% class="box" %)
113 +(((
114 +**Sommaire**
115 +
116 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
117 +)))
118 +
119 +(% class="box" %)
120 +(((
121 +**Aller plus loin**
122 +
123 +* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
124 +* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
125 +* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
126 +* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
127 +* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
128 +* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
129 +* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
130 +* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
131 +* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
132 +* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
133 +)))
134 +
135 +(% class="box" %)
136 +(((
137 +**~ Icônes principales**
138 +
139 +* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
140 +)))
141 +)))
142 +
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