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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 16:42
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À la version 22.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/08 15:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,153 @@
1 -(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
1 +(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 +
8 +Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
9 +
10 +Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
11 +
12 +Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
13 +)))
14 +
15 +(((
16 += Qu'est ce qu'une autorité ? =
17 +
18 +== Définition ==
19 +
20 +Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
21 +
22 +Elle permet :
23 +
24 +* d’**éviter les doublons et variantes**
25 +* de **centraliser **l’information sur une entité
26 +* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
27 +
28 +(% class="box infomessage" %)
29 +(((
30 +Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
31 +)))
32 +
33 +== Liens avec d'autres notices de Flora ==
34 +
35 +Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
36 +
37 +* documenter** finement **les différents fonds
38 +* **visualiser les contextes **de création, de circulation ou de conservation,
39 +* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
40 +
41 +>(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
42 +
43 +== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
44 +
45 +Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
46 +Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
47 +
48 +À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
49 +
50 +Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
51 +
52 +(% class="box infomessage" %)
53 +(((
54 +**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
55 +
56 +Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
57 +
58 +Ce double statut permet :
59 +
60 +* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
61 +* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
62 +
63 +À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
64 +)))
65 +
66 += Comment saisir une autorité ? =
67 +
68 +La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
69 +
70 +== Comment faire ? ==
71 +
72 +1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
73 +Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
74 +
75 +[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +
77 +
78 +(% start="2" %)
79 +1. **Créer une nouvelle notice**
80 +Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
81 +
82 +[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +
85 +(% start="3" %)
86 +1. (((
87 +**Renseigner les champs pertinents**
88 +Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
89 +
90 +[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +)))
92 +
93 +(((
3 3  
95 +)))
96 +
97 +(% start="4" %)
98 +1. **Enregistrer la notice**
99 +Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
100 +
101 +[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +
104 +(% start="5" %)
105 +1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
106 +La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
107 +
108 +[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +
111 +(% class="box infomessage" %)
112 +(((
113 +**Astuce : créer une autorité à la volée**
114 +
115 +Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
116 +Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
117 +
118 +[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +)))
120 +)))
121 +)))|(% style="width:300px" %)(((
122 +(% class="box" %)
123 +(((
124 +**Sommaire**
125 +
126 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
127 +)))
128 +
129 +(% class="box" %)
130 +(((
131 +**Aller plus loin**
132 +
133 +* [[Les autorités Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
134 +* [[Les autorités Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
135 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
136 +* [[Les autorités Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
137 +* [[Les autorités Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
138 +* [[Les autorités Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]
139 +* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
140 +* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
141 +* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
142 +* [[Créer et gérer les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
143 +)))
144 +
145 +(% class="box" %)
146 +(((
147 +**~ Icônes principales**
148 +
149 +* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
150 +)))
151 +)))
152 +
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