Modifications pour le document Saisir une autorité

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Propriétés de la Page

Auteur du document

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1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,15 +1,12 @@
1		-(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
	1	+(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7		-
8		-Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
9		-
10		-Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
11		-
12		-Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
	6	+* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
	7	+* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
	8	+* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
	9	+* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
13	13	)))
14	14
15	15	(((
...	...	@@ -22,7 +22,7 @@
22	22	Elle permet :
23	23
24	24	* d’**éviter les doublons et variantes**
25		-* de **centraliser **l’information sur une entité
	22	+* de **centraliser l’information sur une entité**
26	26	* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
27	27
28	28	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -34,33 +34,20 @@
34	34
35	35	Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
36	36
37		-* documenter** finement **les différents fonds
38		-* **visualiser les contextes **de création, de circulation ou de conservation,
	34	+* **documenter finement les différents fonds**
	35	+* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
39	39	* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
40	40
41		->(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :(% class="small small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée(% class="small small small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat(% class="small small small small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
	38	+>(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :plusieurs biens issus d'un dépôt par le muséeun événement d'exposition temporaire organisé en partenariatune autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
42	42
43	43	== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
44	44
45		-Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
46		-Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
	42	+**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
	43	+Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
47	47
48		-À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
49		-
50		-Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
51		-
52	52	(% class="box infomessage" %)
53	53	(((
54		-**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
55		-
56		-Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants, **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
57		-
58		-Ce double statut permet :
59		-
60		-* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
61		-* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
62		-
63		-À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
	47	+**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
64	64	)))
65	65
66	66	= Comment saisir une autorité ? =
...	...	@@ -67,27 +67,24 @@
67	67
68	68	La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
69	69
70		-== Comment faire ? ==
	54	+Étapes de saisie :
71	71
72		-1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
73		-Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
	56	+1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
74	74
75		-[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77	77
78	78	(% start="2" %)
79		-1. **Créer une nouvelle notice**
80		-Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
	62	+1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
81	81
82		-[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	64	+[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
85	85	(% start="3" %)
86	86	1. (((
87		-**Renseigner les champs pertinents**
88		-Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
	69	+**Remplir les champs pertinents** :
89	89
90		-[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91	)))
92	92
93	93	(((
...	...	@@ -95,15 +95,12 @@
95	95	)))
96	96
97	97	(% start="4" %)
98		-1. **Enregistrer la notice**
99		-Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
	79	+1. **Enregistrer la notice**.
100	100
101	101	[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104		-(% start="5" %)
105		-1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
106		-La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
	84	+Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
107	107
108	108	[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
...	...	@@ -110,11 +110,8 @@
110	110
111	111	(% class="box infomessage" %)
112	112	(((
113		-**Astuce : créer une autorité à la volée**
	91	+Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
114	114
115		-Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
116		-Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
117		-
118	118	[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119	)))
120	120	)))
...	...	@@ -129,17 +129,6 @@
129	129	(% class="box" %)
130	130	(((
131	131	**Aller plus loin**
132		-
133		-* [[Les autorités Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
134		-* [[Les autorités Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
135		-* [[Les autorités Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
136		-* [[Les autorités Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
137		-* [[Les autorités Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
138		-* [[Les autorités Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]
139		-* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
140		-* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
141		-* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
142		-* [[Créer et gérer les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
143	143	)))
144	144
145	145	(% class="box" %)