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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 18.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:24
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
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1 -(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 -
8 -Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
9 -
10 -Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
11 -
12 -Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
13 -)))
14 -
15 -(((
16 -= Qu'est ce qu'une autorité ? =
17 -
18 -== Définition ==
19 -
20 -Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
21 -
22 -Elle permet :
23 -
24 -* d’**éviter les doublons et variantes**
25 -* de **centraliser **l’information sur une entité
26 -* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
27 -
28 -(% class="box infomessage" %)
29 -(((
30 -Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
31 -)))
32 -
33 -== Liens avec d'autres notices de Flora ==
34 -
35 -Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
36 -
37 -* documenter** finement **les différents fonds
38 -* **visualiser les contextes **de création, de circulation ou de conservation,
39 -* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
40 -
41 ->(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :(%%)(((
42 -* (% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée
43 -* (% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat
44 -* (% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
45 -)))
46 -
47 -== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
48 -
49 -Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
50 -Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
51 -
52 -À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
53 -
54 -Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
55 -
56 -(% class="box infomessage" %)
57 -(((
58 -**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
59 -
60 -Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants, **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
61 -
62 -Ce double statut permet :
63 -
64 -* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
65 -* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
66 -
67 -À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
68 -)))
69 -
70 -= Comment saisir une autorité ? =
71 -
72 -La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
73 -
74 -== Comment faire ? ==
75 -
76 -1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
77 -Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
78 -
79 -[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -(% start="2" %)
83 -1. **Créer une nouvelle notice**
84 -Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
85 -
86 -[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 -
89 -(% start="3" %)
90 -1. (((
91 -**Renseigner les champs pertinents**
92 -Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
93 -
94 -[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -)))
96 -
97 -(((
98 -
99 -)))
100 -
101 -(% start="4" %)
102 -1. **Enregistrer la notice**
103 -Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
104 -
105 -[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -
108 -(% start="5" %)
109 -1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
110 -La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
111 -
112 -[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -(% class="box infomessage" %)
116 -(((
117 -**Astuce : créer une autorité à la volée**
118 -
119 -Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
120 -Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
121 -
122 -[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -)))
124 -)))
125 -)))|(% style="width:300px" %)(((
126 -(% class="box" %)
127 -(((
128 -**Sommaire**
129 -
130 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
131 -)))
132 -
133 -(% class="box" %)
134 -(((
135 -**Aller plus loin**
136 -
137 -* [[Les autorités Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
138 -* [[Les autorités Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
139 -* [[Les autorités Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
140 -* [[Les autorités Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
141 -* [[Les autorités Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
142 -* [[Les autorités Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]
143 -* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
144 -* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
145 -* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
146 -* [[Créer et gérer les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
147 -)))
148 -
149 -(% class="box" %)
150 -(((
151 -**~ Icônes principales**
152 -
153 -* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
154 -)))
155 -)))
156 -
157 -
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