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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 17.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 09:56
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À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 09:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,15 @@
1 -(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 -* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8 -* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9 -* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
6 +Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
7 +
8 +Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
9 +
10 +Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
11 +
12 +Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
... ... @@ -14,91 +14,97 @@
14 14  
15 15  == Définition ==
16 16  
17 -Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
20 +Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
18 18  
19 -Elle permet :
22 +Elle sert à :
20 20  
21 -* d’**éviter les doublons et variantes**
22 -* de **centraliser l’information sur une entité**
23 -* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
24 +* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25 +* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26 +* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
24 24  
28 +
29 +
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
27 -Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
32 +Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
28 28  )))
29 29  
30 -== Liens avec d'autres notices de Flora ==
35 +== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
31 31  
32 -Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
37 +Les autorités permettent :
33 33  
34 -* **documenter finement les différents fonds**
35 -* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
36 -* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
39 +* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40 +* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41 +* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42 +* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43 +* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
37 37  
38 ->(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
45 +>(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
39 39  
40 ->(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée
47 +== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
41 41  
42 ->(% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat
49 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
50 +|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
51 +|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
52 +|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
43 43  
44 ->(% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
54 +== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
45 45  
46 -== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
56 +Certaines autorités combinent les deux logiques :
47 47  
48 -**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
49 -Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
58 +* **Lieux**
59 +* **Emplacements**
60 +* **Parcours**
50 50  
51 -(% class="box infomessage" %)
52 -(((
53 -**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
54 -)))
62 +Ils sont à la fois :
55 55  
56 -= Comment saisir une autorité ? =
64 +* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
65 +* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
57 57  
58 -La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
67 +Ce double statut permet :
59 59  
60 -Étapes de saisie :
69 +* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
70 +* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
61 61  
62 -1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
72 +À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
63 63  
64 -[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 += Comment créer une autorité ? =
65 65  
76 +== Depuis la table concernée ==
66 66  
67 -(% start="2" %)
68 -1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
78 +1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
79 +1. **Créer une nouvelle notice : **Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
80 +1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
81 +1. **Enregistrer la notice : **Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
82 +1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
69 69  
70 -[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
71 71  
72 72  
73 -(% start="3" %)
74 -1. (((
75 -**Remplir les champs pertinents** :
87 +[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
76 76  
77 -[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -)))
79 79  
80 80  (((
81 81  
92 +
93 +[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
82 82  )))
83 83  
84 -(% start="4" %)
85 -1. **Enregistrer la notice**.
86 86  
87 -[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
88 88  
89 89  
90 -Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
100 +[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
91 91  
92 -[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
103 +== À la volée ==
94 94  
95 -(% class="box infomessage" %)
96 -(((
97 -Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
105 +Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
98 98  
99 -[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
108 +
109 +
100 100  )))
101 -)))
102 102  )))|(% style="width:300px" %)(((
103 103  (% class="box" %)
104 104  (((
... ... @@ -111,16 +111,16 @@
111 111  (((
112 112  **Aller plus loin**
113 113  
114 -* [[Les autorités Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
115 -* [[Les autorités Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
116 -* [[Les autorités Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
117 -* [[Les autorités Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
118 -* [[Les autorités Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
119 -* [[Les autorités Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]
120 -* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
121 -* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
122 -* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
123 -* [[Créer et gérer les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
123 +* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome||target="_blank"]]
124 +* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome||target="_blank"]]
125 +* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
126 +* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome||target="_blank"]]
127 +* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome||target="_blank"]]
128 +* [[Les Ensembles>>doc:.Ensembles.WebHome||target="_blank"]]
129 +* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome||target="_blank"]]
130 +* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome||target="_blank"]]
131 +* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome||target="_blank"]]
132 +* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome||target="_blank"]]
124 124  )))
125 125  
126 126  (% class="box" %)