Modifications pour le document Saisir une autorité

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Auteur du document

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1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7		-* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8		-* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9		-* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
	6	+Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
	7	+
	8	+Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
	9	+
	10	+Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
	11	+
	12	+Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
10	10	)))
11	11
12	12	(((
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19	19	Elle permet :
20	20
21	21	* d’**éviter les doublons et variantes**
22		-* de **centraliser l’information sur une entité**
	25	+* de **centraliser **l’information sur une entité
23	23	* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
24	24
25	25	(% class="box infomessage" %)
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31	31
32	32	Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
33	33
34		-* **documenter finement les différents fonds**
35		-* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
	37	+* documenter** finement **les différents fonds
	38	+* **visualiser les contextes **de création, de circulation ou de conservation,
36	36	* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
37	37
38		->(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
	41	+>(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :(% class="small small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée(% class="small small small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat(% class="small small small small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
39	39
40		->(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée
	43	+== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
41	41
42		->(% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat
	45	+Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
	46	+Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
43	43
44		->(% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
	48	+À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
45	45
46		-== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
	50	+Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
47	47
48		-**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
49		-Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
50		-
51	51	(% class="box infomessage" %)
52	52	(((
53		-**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
	54	+**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
	55	+
	56	+Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants, **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
	57	+
	58	+Ce double statut permet :
	59	+
	60	+* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
	61	+* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	62	+
	63	+À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
54	54	)))
55	55
56	56	= Comment saisir une autorité ? =
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57	57
58	58	La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
59	59
60		-Étapes de saisie :
	70	+== Comment faire ? ==
61	61
62		-1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
	72	+1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
	73	+Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
63	63
64		-[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
67	67	(% start="2" %)
68		-1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
	79	+1. **Créer une nouvelle notice**
	80	+Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
69	69
70		-[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82	+[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
73	73	(% start="3" %)
74	74	1. (((
75		-**Remplir les champs pertinents** :
	87	+**Renseigner les champs pertinents**
	88	+Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
76	76
77		-[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	90	+[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78	)))
79	79
80	80	(((
...	...	@@ -82,12 +82,15 @@
82	82	)))
83	83
84	84	(% start="4" %)
85		-1. **Enregistrer la notice**.
	98	+1. **Enregistrer la notice**
	99	+Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
86	86
87	87	[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89	89
90		-Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
	104	+(% start="5" %)
	105	+1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
	106	+La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
91	91
92	92	[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
...	...	@@ -94,8 +94,11 @@
94	94
95	95	(% class="box infomessage" %)
96	96	(((
97		-Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
	113	+**Astuce : créer une autorité à la volée**
98	98
	115	+Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
	116	+Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
	117	+
99	99	[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100	)))
101	101	)))