Modifications pour le document Saisir une autorité

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Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -3,10 +3,13 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7		-* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8		-* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9		-* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
	6	+Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
	7	+
	8	+Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
	9	+
	10	+Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
	11	+
	12	+Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
10	10	)))
11	11
12	12	(((
...	...	@@ -14,87 +14,97 @@
14	14
15	15	== Définition ==
16	16
17		-Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
	20	+Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
18	18
19		-Elle permet :
	22	+Elle sert à :
20	20
21		-* d’**éviter les doublons et variantes**
22		-* de **centraliser l’information sur une entité**
23		-* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
	24	+* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
	25	+* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
	26	+* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
24	24
	28	+
	29	+
25	25	(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
27		-Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
	32	+Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
28	28	)))
29	29
30		-== Liens avec d'autres notices de Flora ==
	35	+== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
31	31
32		-Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
	37	+Les autorités permettent :
33	33
34		-* **documenter finement les différents fonds**
35		-* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
36		-* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
	39	+* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
	40	+* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
	41	+* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
	42	+* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
	43	+* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
37	37
38		->(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
	45	+>(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
39	39
40		->(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le muséeun événement d'exposition temporaire organisé en partenariatune autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
	47	+== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
41	41
42		-== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
	49	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
	50	+|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
	51	+|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
	52	+|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
43	43
44		-**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
45		-Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
	54	+== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
46	46
47		-(% class="box infomessage" %)
48		-(((
49		-**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
50		-)))
	56	+Certaines autorités combinent les deux logiques :
51	51
52		-= Comment saisir une autorité ? =
	58	+* **Lieux**
	59	+* **Emplacements**
	60	+* **Parcours**
53	53
54		-La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
	62	+Ils sont à la fois :
55	55
56		-Étapes de saisie :
	64	+* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
	65	+* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
57	57
58		-1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
	67	+Ce double statut permet :
59	59
60		-[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
	70	+* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
61	61
	72	+À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
62	62
63		-(% start="2" %)
64		-1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
	74	+= Comment créer une autorité ? =
65	65
66		-[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76	+== Depuis la table concernée ==
67	67
	78	+1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
	79	+1. **Créer une nouvelle notice : **Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
	80	+1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
	81	+1. **Enregistrer la notice : **Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
	82	+1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
68	68
69		-(% start="3" %)
70		-1. (((
71		-**Remplir les champs pertinents** :
	84	+[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
72	72
73		-[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74		-)))
75	75
	87	+[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	88	+
	89	+
76	76	(((
77	77
	92	+
	93	+[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
78	78	)))
79	79
80		-(% start="4" %)
81		-1. **Enregistrer la notice**.
82	82
83		-[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
84	84
85	85
86		-Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
	100	+[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
87	87
88		-[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
	103	+== À la volée ==
90	90
91		-(% class="box infomessage" %)
92		-(((
93		-Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
	105	+Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
94	94
95		-[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	107	+[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	108	+
	109	+
96	96	)))
97		-)))
98	98	)))|(% style="width:300px" %)(((
99	99	(% class="box" %)
100	100	(((
...	...	@@ -106,6 +106,17 @@
106	106	(% class="box" %)
107	107	(((
108	108	**Aller plus loin**
	122	+
	123	+* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
	124	+* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
	125	+* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	126	+* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
	127	+* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
	128	+* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
	129	+* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
	130	+* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
	131	+* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
	132	+* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
109	109	)))
110	110
111	111	(% class="box" %)