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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 09:20
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À la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 16:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,123 +1,3 @@
1 -(% class="small mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 -* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8 -* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9 -* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
10 -)))
11 -
12 -(((
13 -= Qu'est ce qu'une autorité ? =
14 -
15 -== Définition ==
16 -
17 -Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
18 -
19 -Elle permet :
20 -
21 -* d’**éviter les doublons et variantes**
22 -* de **centraliser l’information sur une entité**
23 -* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
24 -
25 -(% class="box infomessage" %)
26 -(((
27 -Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
28 -)))
29 -
30 -== Liens avec d'autres notices de Flora ==
31 -
32 -Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
33 -
34 -* **documenter finement les différents fonds**
35 -* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
36 -* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
37 -
38 ->(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
39 -
40 -(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée
41 -
42 -(% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat
43 -
44 -(% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
45 -
46 -== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
47 -
48 -**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
49 -Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
50 -
51 -(% class="box infomessage" %)
52 -(((
53 -**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
54 -)))
55 -
56 -= Comment saisir une autorité ? =
57 -
58 -La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
59 -
60 -Étapes de saisie :
61 -
62 -1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
63 -
64 -[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 -
66 -
67 -(% start="2" %)
68 -1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
69 -
70 -[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
73 -(% start="3" %)
74 -1. (((
75 -**Remplir les champs pertinents** :
76 -
77 -[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -)))
79 -
80 -(((
81 81  
82 -)))
83 -
84 -(% start="4" %)
85 -1. **Enregistrer la notice**.
86 -
87 -[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -
90 -Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
91 -
92 -[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -(% class="box infomessage" %)
96 -(((
97 -Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
98 -
99 -[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -)))
101 -)))
102 -)))|(% style="width:300px" %)(((
103 -(% class="box" %)
104 -(((
105 -**Sommaire**
106 -
107 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
108 -)))
109 -
110 -(% class="box" %)
111 -(((
112 -**Aller plus loin**
113 -)))
114 -
115 -(% class="box" %)
116 -(((
117 -**~ Icônes principales**
118 -
119 -* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
120 -)))
121 -)))
122 -
123 -
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