Modifications pour le document Saisir une autorité

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,12 +1,15 @@
1		-(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
	1	+(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7		-* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8		-* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9		-* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
	6	+Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
	7	+
	8	+Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
	9	+
	10	+Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
	11	+
	12	+Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
10	10	)))
11	11
12	12	(((
...	...	@@ -14,43 +14,64 @@
14	14
15	15	== Définition ==
16	16
17		-Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
	20	+Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
18	18
19		-Elle permet :
	22	+Elle sert à :
20	20
21		-* d’**éviter les doublons et variantes**
22		-* de **centraliser l’information sur une entité**
23		-* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
	24	+* **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
	25	+* **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
	26	+* **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
24	24
	28	+
	29	+
25	25	(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
27		-Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
	32	+Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
28	28	)))
29	29
30		-== Liens avec d'autres notices de Flora ==
	35	+== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
31	31
32		-Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
	37	+Les autorités permettent :
33	33
34		-* **documenter finement les différents fonds**
35		-* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
36		-* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
	39	+* de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
	40	+* de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
	41	+* de **documenter en profondeur** des entités importantes,
	42	+* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
	43	+* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
37	37
38		->(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
	45	+>(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
39	39
40		-(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée
	47	+== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
41	41
42		-(% class="small" %)un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat
	49	+|(% style="width:495px" %)**Libellé**|(% style="width:521px" %)**Nom interne**
	50	+|(% style="width:495px" %)(((
	51	+Lien pour imports
	52	+)))|(% style="width:521px" %)ILINK
	53	+|(% style="width:495px" %)Filtre pour lien|(% style="width:521px" %)SQL_FILTER
	54	+|(% style="width:495px" %)Code Lien pour imports|(% style="width:521px" %)CODE_ACRO
43	43
44		-(% class="small" %)une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
45	45
46		-== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
47	47
48		-**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
49		-Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
50	50
	59	+Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
	60	+Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
	61	+
	62	+À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
	63	+
	64	+Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
	65	+
51	51	(% class="box infomessage" %)
52	52	(((
53		-**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
	68	+**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
	69	+
	70	+Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
	71	+
	72	+Ce double statut permet :
	73	+
	74	+* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
	75	+* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	76	+
	77	+À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
54	54	)))
55	55
56	56	= Comment saisir une autorité ? =
...	...	@@ -57,24 +57,27 @@
57	57
58	58	La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
59	59
60		-Étapes de saisie :
	84	+== Comment faire ? ==
61	61
62		-1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
	86	+1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
	87	+Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
63	63
64		-[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
67	67	(% start="2" %)
68		-1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
	93	+1. **Créer une nouvelle notice**
	94	+Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
69	69
70		-[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	+[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
73	73	(% start="3" %)
74	74	1. (((
75		-**Remplir les champs pertinents** :
	101	+**Renseigner les champs pertinents**
	102	+Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
76	76
77		-[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	104	+[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78	)))
79	79
80	80	(((
...	...	@@ -82,12 +82,15 @@
82	82	)))
83	83
84	84	(% start="4" %)
85		-1. **Enregistrer la notice**.
	112	+1. **Enregistrer la notice**
	113	+Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
86	86
87	87	[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89	89
90		-Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
	118	+(% start="5" %)
	119	+1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
	120	+La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
91	91
92	92	[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
...	...	@@ -94,8 +94,11 @@
94	94
95	95	(% class="box infomessage" %)
96	96	(((
97		-Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
	127	+**Astuce : créer une autorité à la volée**
98	98
	129	+Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
	130	+Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
	131	+
99	99	[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100	)))
101	101	)))
...	...	@@ -110,6 +110,17 @@
110	110	(% class="box" %)
111	111	(((
112	112	**Aller plus loin**
	146	+
	147	+* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
	148	+* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
	149	+* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	150	+* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
	151	+* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
	152	+* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
	153	+* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
	154	+* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
	155	+* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
	156	+* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
113	113	)))
114	114
115	115	(% class="box" %)