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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:57
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À la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 09:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,119 @@
1 +(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 +* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8 +* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9 +* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
10 +)))
11 +
12 +(((
13 += Qu'est ce qu'une autorité ? =
14 +
15 +== Définition ==
16 +
17 +Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
18 +
19 +Elle permet :
20 +
21 +* d’**éviter les doublons et variantes**
22 +* de **centraliser l’information sur une entité**
23 +* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
24 +
25 +(% class="box infomessage" %)
26 +(((
27 +Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
28 +)))
29 +
30 +== Liens avec d'autres notices de Flora ==
31 +
32 +Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
33 +
34 +* **documenter finement les différents fonds**
35 +* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
36 +* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
37 +
38 +>(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
39 +
40 +>(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le muséeun événement d'exposition temporaire organisé en partenariatune autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
41 +
42 +== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
43 +
44 +**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
45 +Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
46 +
47 +(% class="box infomessage" %)
48 +(((
49 +**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
50 +)))
51 +
52 += Comment saisir une autorité ? =
53 +
54 +La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
55 +
56 +Étapes de saisie :
57 +
58 +1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
59 +
60 +[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +(% start="2" %)
64 +1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
65 +
66 +[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +(% start="3" %)
70 +1. (((
71 +**Remplir les champs pertinents** :
72 +
73 +[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +)))
75 +
76 +(((
77 +
78 +)))
79 +
80 +(% start="4" %)
81 +1. **Enregistrer la notice**.
82 +
83 +[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
86 +Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
87 +
88 +[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +
91 +(% class="box infomessage" %)
92 +(((
93 +Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
94 +
95 +[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
97 +)))
98 +)))|(% style="width:300px" %)(((
99 +(% class="box" %)
100 +(((
101 +**Sommaire**
102 +
103 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
104 +)))
105 +
106 +(% class="box" %)
107 +(((
108 +**Aller plus loin**
109 +)))
110 +
111 +(% class="box" %)
112 +(((
113 +**~ Icônes principales**
114 +
115 +* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
116 +)))
117 +)))
118 +
119 +
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