Les notices Vidéos-Sons permettent de documenter, stocker et relier tous les fichiers audiovisuels associés aux collections, à leur gestion ou à la vie du musée.
Cette table réservoir centralise aussi bien des vidéos que des fichiers sonores, qu’ils soient documentaires, scientifiques, événementiels ou patrimoniaux. Ces notices assurent la traçabilité, la diffusion et la valorisation de ces contenus, y compris lorsqu’ils sont issus de la numérisation d’objets audiovisuels physiques.
À quoi servent les notices Vidéos-Sons ?
Les notices Vidéos-Sons permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les contenus audiovisuels liés aux collections ou à leur gestion, qu’il s’agisse :
de fichiers vidéo : captations d’expositions, reportages, films de médiation, interviews filmées…
Elles constituent une table de réservoir dédiée à l’intégration, au stockage et à la consultation de ces fichiers dans le cadre des activités muséales.
Chaque notice peut concerner un document audiovisuel ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :
Documentaire : captation d’une conférence, entretien avec un artiste, reportage sur une restauration…
Scientifique : enregistrement d’un expert, analyse technique filmée, suivi d’un chantier d’étude…
Éditorial ou de médiation : vidéo de présentation d’un objet, bande-son d’un parcours sonore, podcast thématique…
Événementiel : film d’un vernissage, visite inaugurale, montage d’une exposition temporaire…
Archivistique : mémoire institutionnelle, témoignage de donateur, film de conservation préventive…
Créatif ou patrimonial : œuvre audiovisuelle intégrée dans les collections du musée.
Exemples d'usage : Une interview d’artiste filmée pour un catalogue raisonné : liée à la notice Vidéo-Son correspondante, avec lien vers l’autorité Personne concernée. Une bande sonore utilisée dans une exposition : décrite dans une notice Vidéo-Son, rattachée à l’événement. Un enregistrement audio d’un donateur racontant l’histoire d’un objet : notice Vidéo-Son liée à la notice Bien concernée. Une captation de conférence enregistrée dans le cadre d’un cycle scientifique : notice Vidéo-Son reliée au produit documentaire et à l’événement. Un film amateur des années 1950 : notice dans la table des Biens + notice Vidéo-Son pour la numérisation, avec lien entre les deux.
Comment créer une notice Vidéos-Sons ?
La création d’une notice Vidéos-Sons suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés.
Bonnes pratiques
Donner un titre clair, explicite et daté, sans abréviations obscures (ex. : Conférence – Restauration du retable de X – 2023)
Dissocier support physique et fichier numérique (voir Focus)
Vérifier l’existence d’une notice avant toute création pour éviter les doublons.
Ajouter un lien ou une URL stable si le fichier est hébergé sur une plateforme ou un serveur externe.
Depuis la table Vidéos-Sons
Cliquez sur l'icône de création
Création d'une notice depuis la table vidéos-sons
Depuis le tableau de bord
Cliquez sur l'icône de création
Création d'une notice vidéos-sons depuis le tableau de bord
À la volée depuis une notice
Cliquez sur l'icône de création à coté du champ de lien
Création d'une notice Vidéos-sons depuis une notice bien
Compléter la notice
Une fois la grille de saisie ouverte :
Renseigner les champs descriptifs (titre, date, type de contenu, lien, etc.)
Ajouter si nécessaire un fichier vidéo ou audio
Enregistrer la notice pour la rendre accessible dans tous les formulaires liés
Exemple de champs disponibles
À noter : Pour les étapes liées à l’import du fichier image (ajout, remplacement, visualisation), référez-vous à la page « Gérer les médias et documents associés », qui détaille les manipulations selon les formats (photos, documents bureautiques, etc.).
Focus
Cas des objets audiovisuels numérisés
Il est essentiel de distinguer l’objet audiovisuel physique de sa version numérique.
Lorsque vous numérisez un support patrimonial (ex. : bobine de film, cassette audio), vous devez créer deux notices complémentaires :
La notice Bien décrit l’objet matériel : support, format, état, technique, etc.
La notice Vidéo-Son documente le fichier numérique issu de cette numérisation (ex. : mp4, wav), avec ses métadonnées techniques et contextuelles.
Un lien doit être établi entre les deux notices, pour garantir la traçabilité et la cohérence documentaire.
: Créer
: Créer une vidéo-son