Les champs sont regroupés par groupes fonctionnels. Lorsqu’un champ appartient à un bloc répétable, cette caractéristique est explicitement indiquée. Les champs obligatoires sont en gras. Les champs essentiels pour l'export pop sont mis en exergue avec une icône. Identification| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Notice parente | BIEN_LIE | table des Biens et ensembles | | | | Type de photographie | TYPE_PHOTO | liste MUS_TYPE_PHOTO.lst | | | | Cote | COTE | | | | | Titre/légende | TITRE_LEGENDE | | | | | Sous-titre commun | SOUS_TITRE_COMMUN | | | | | Renvoi | RENVOI | | | | | Ancien numéro | ANCIEN_NUMERO | | | | | Cote d'identification des archives | COTE_IDENT_ARCHIVES | | | | | Num sujet représenté | BIEN | | | | | Préfixe du bien associé | PREFIXE_NUMINV_PHOTO | liste MUS_PREFIXENUMINV.lst | | | | Numéro d'inventaire du bien associé | NUM_INVENTAIRE_PHOTO | | | | | Numéro de la photo | NUM_PHOTO | | | | | Code de numérisation | CODE_NUMERISATION | | | | | Numéro du disque | NUM_DISQUE | | | |
ReprésentationIndexation| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Matériel d'accompagnement | MAT_ACCOMPAGNE | | | | | Collection/série/album | COLLEC_SERIE_ALBUM | | | |
Légendes (répétable)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Langue | LEGENDE_LANGUAGE | | | | | Légende | LEGENDE | | | |
Indexation (suite)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Représentation décors | IDENT_PHOTO | multivalué, thesaurus MUS_TH_GARNIER | | | | Personne représentée | IDENT_PHOTO_PERSONNE | multivalué, table d'autorité Personnes | | | | Précisions sur la description | PRECISIONS_DESCRIPTION | champ texte mutilignes | | | | Transcription des inscriptions | TRANSCRIP_INSCRIPTIONS | champ texte multilignes | | | | Mots-clés | MOTS_CLES | multivalué, thesaurus MUS_TH_MOTCLE | | | | Mots-clés (texte) | MOTS_CLES_TXT | champ texte multilignes | | | | Lieux (texte) | IDENT_LIEU | champ texte multilignes | | |
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Auteur du Commentaire | PERSONNE_COMMENTAIRE_REPR | multivalué, table d'autorité Personnes | | | | Date du Commentaire | DATATION_COMMENTAIRE_REPR | assistant de datation complet | | | | Titre du commentaire | PHRASE_COMMENTAIRE_REPR | champ texte multilignes | | | | Commentaire | CONTENU_COMMENTAIRE_REPR | champ texte multilignes | | | | Mots-clés commentaire | MOTS_CLES_COMMENTAIRE_REPR | multivalué, thesaurus MUS_TH_MOTCLE | | | | Ressource numérique | UNIMARC_COMMENTAIRE_REPR | multivalué, table d'autorité Personnes | | | | URL | URL_COMMENTAIRE_REPR | lien hypertexte cliquable | | |
Indexation (suite)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Précisions sur commentaires | PRECISIONS_COMMENTAIRES_REPRS | | | |
ReproductionDroits liés aux clichés| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Mention des droits sur le(s) cliché(s) | MENTION_DROITS | liste MUS_MENTION_DROITS.lst | |  | | Précisions sur la mention des droits | PRECISION_MENTION_DROITS | champ texte multilignes | | | | Représentant(s) de l'auteur / Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) | TITULAIRE_DROITS | multivalué, table d'autorité Personnes | | | | Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) | STATUT_DROIT_AUT | liste MUS_DROIT_AUT_STATUT.lst, champ important (gras) | | | | Note - Type d'utilisations autorisées | NOTES_DROIT_AUT | champ texte multilignes | | |
Autorisation de diffusion web sur Joconde et le Portail du musée| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Joconde | DIFFUSION_JOCONDE | liste MUS_DIFFUSION_JOCONDE.lst | | | | Portail du musée | DIFFUSION_PORTAIL | liste MUS_DIFFUSION_JOCONDE.lst | | |
Droits liés aux clichés (suite)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Date d'entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public | DATE_DROIT | assistant de datation complet | | | | Réf. contrat de cession des droits | CONTRAT_CESSION_DROITS | | | | | Date de début du contrat | DATE_DEBUT_CONTRAT | assistant de datation simple | | | | Date de fin du contrat | DATE_FIN_CONTRAT | assistant de datation simple | | | | Durée du contrat | DUREE_CONTRAT | | | | | Documents | DOCUMENTS_DROIT_AUT | multivalué, table Autres documents | | |
Autre titulaire de droits (répétable)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Autre type de droit | AUTRE_TYPE_DROIT | liste MUS_AUTRE_TYPE_DROIT.lst | | | | Titulaire des droits | TITULAIRE_DROIT | table d'autorité Personnes | | | | Représentant(s) du titulaire | REP_TITULAIRE | multivalué, table d'autorité Personnes | | | | Licence accordée par le titulaire | AUTRE_STATUT_DROIT_AUT | liste MUS_DROIT_AUT_STATUT.lst | | | | Note - Type d'utilisations autorisées | AUTRE_NOTES_TITULAIRE | champ texte multilignes | | | | Réf. contrat de cession des droits | AUTRE_DROIT_AUT_CONTRAT_CESSION_DROITS | | | | | Date de début du contrat | AUTRE_DROIT_AUT_DATE_DEBUT_CONTRAT | assistant de datation simple | | | | Date de fin du contrat | AUTRE_DROIT_AUT_DATE_FIN_CONTRAT | assistant de datation simple | | | | Durée du contrat | AUTRE_DROIT_AUT_DUREE_CONTRAT | | | | | Documents | AUTRE_DOCUMENTS_DROIT_AUT | multivalué, table d'autorité Autres documents | | |
Description et documentationDescription| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Nom du fichier de consultation | NOM_ORIGINAL | | | | | Chemin d'accès du fichier de consultation | CHEMIN_ORIGINAL | | | | | Nom du fichier THDEF | NOM_THDEF | | | | | Chemin d'accès du ficher THDEF | CHEMIN_THDEF | | | | | Type de l'image source | TYPE_IMAGE_SOURCE | liste MUS_TYPE_IMAGE_SOURCE.lst | | | | Type d'image | TYPE_IMAGE | liste MUS_TYPE_IMAGE.lst | | | | Résolution (en dpi) | RESOLUTION | | | | | Largeur en pixel | LARGEUR_PIXELS | | | | | Hauteur en pixel | HAUTEUR_PIXELS | | | | | Codage de la couleur | NB_COULEURS | | | | | Poids | COMPRESSION | | | | | FORMAT_FICHIER | | | | | Domaine | DOMAINE | multivalué, thesaurus MUS_TH_DOMAINE | | | | Parcours thématique | PARCOURS_THEMATIQUE | multivalué, thesaurus MUS_TH_PARCOURS | | | | Sommaire catalogue | SOMMAIRE_CATALOGUE | multivalué, thesaurus MUS_TH_PARCOURS | | |
Matières et techniques| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Matière | MATIERE | multivalué, thesaurus MUS_TH_TECH | | | | Technique | TECHNIQUE | multivalué, thesaurus MUS_TH_TECH | | |
Description (suite)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Support | SUPPORT_TECHNIQUE | liste MUS_SUPPORT_TECH.lst | | | | Commentaire technique | COMMENTAIRE_TECHNIQUE | champ texte multilignes | | | | Nombre d'exemplaires | NBRE_EXEMPLAIRES | | | | | Papier | PAPIER | liste MUS_PAPIER.lst | | | | Format | FORMAT | | | | | Sens/forme de l'image | SENS_FORME_IMAGE | liste MUS_SENS_FORME_IMG.lst | | | | Sens/forme du support | SENS_FORME_SUPPORT | liste MUS_SENS_FORME_SUPP.lst | | | | Présentation spécifique | PRES_SPECIFIQUE | liste MUS_PRES_SPECIFIQUE.lst | | | | Conditionnement | CONDITIONNEMENT | | | | | Notes | NOTES | champ texte multilignes | | |
Autres supports pour cette image (répétable)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Numéro du support | NUM_PHOTO_AUTRE_SUP | | | | | Localisation | LOCALISATION_AUTRE_SUP | liste MUS_TH_EMPLACEMENT | | | | Support | SUPPORT_TECHNIQUE_AUTRE_SUP | liste MUS_SUPPORT_TECH.lst | | |
Matières et techniques| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Matière | MATIERE_AUTRE_SUP | multivalué, thesaurus MUS_TH_TECH | | | | Technique | TECHNIQUE_AUTRE_SUP | multivalué, thesaurus MUS_TH_TECH | | |
Autres supports pour cette image (répétable) (suite)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Commentaire technique | COMMENTAIRE_TECHNIQUE_AUTRE_SUP | champ texte multilignes | | | | Nombre d'exemplaires | NBRE_EXEMPLAIRES_AUTRE_SUP | champ texte libre | | | | Papier | PAPIER_AUTRE_SUP | liste MUS_PAPIER.lst | | | | Format | FORMAT_AUTRE_SUP | champ texte libre | | | | Sens/forme de l'image | SENS_FORME_IMAGE_AUTRE_SUP | liste MUS_SENS_FORME_IMG.lst | | | | Sens/forme du support | SENS_FORME_SUPPORT_AUTRE_SUP | liste MUS_SENS_FORME_SUPP.lst | | | | Présentation spécifique | PRES_SPECIFIQUE_AUTRE_SUP | liste MUS_PRES_SPECIFIQUE.lst | | | | Conditionnement | CONDITIONNEMENT_AUTRE_SUP | | | | | Notes | NOTES_AUTRE_SUP | champ texte multilignes | | |
Description (suite)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Exposition | EXPO | multivalué, table d'autorité Évènements | | | | Tirage contact | TIRAGE_CONTACT | champ texte libre | | | | Durée | DUREE | champ texte libre | | |
Bibliographie| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Bibliographie (répétable) | UNIMARC | multivalué, table d'autorité UNIMARC | | | | Précisions | PRECISION | | | |
Description (suite)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Documents | DOCUMENTS | multivalué, table d'autorité Autres documents | | | | Unités d'archives | ARCHIVES_UNITES | multivalué, table d'autorité Unités d'archives | | |
Sources en lignes (répétable)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Organisme | ORGANISME_SOURCE_LIEE | table d'autorité Personnes | | | | Adresse URL | URL_SOURCE_LIEE | champ texte libre, lien hypertexte cliquable | | | | Libellé à afficher | TXT_SOURCE_LIEE | | | | | Date du lien URL | DATE_SOURCE_LIEE | assistant de datation complet | | | | PRECISION_SOURCE_LIEE | champ texte multilignes | | |
EntréeAuteur| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Nom de l'auteur d'origine (répétable) | NOM_AUTEUR | table d'autorité MATIERE | | | | Fonction de l'auteur d'origine (répétable) | ROLE_AUTEUR | thésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR, multivalué | | | | Provenance historique | PROVENANCE_HISTO | | | | | Date d'origine | DATE | assistant de datation complet | | | | Précisions sur la datation | PRECISIONS_DATATION | champ texte libre | | | | Localisation d'origine | LOCALISATION_ORIGINE | thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT | | | | Support d'origine | SUPPORT | liste MUS_SUPPORT_TECH.lst | | | | Technique d'origine | TECHNIQUE_ORIGINE | thésaurus MUS_TH_TECH, multivalué | | | | Dimensions d'origine | DIMENSIONS | | | |
Editeur| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Éditeur (répétable) | NOM_EDITEUR | table d'autorité MATIERE | | | | Fonction de l'éditeur (répétable) | ROLE_EDITEUR | thésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR, multivalué | | | | Date d'édition | DATE_EDITION | assistant de datation complet | | |
Prise de vue| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Photographe | PHOTOGRAPHE | table d'autorité MATIERE, multivalue | | | | Date de prise de vue | DATE_PRISE_VUE | assistant de datation simple | | | | Date de fin de prise de vue | DATE_PRISE_VUE_FIN | assistant de datation simple | | | | Date de prise de vue (texte) | DATE_PRISE_VUE_TXT | concaténation des dates de prise de vue via le bouton engrenage ou saisie en champ texte libre | | | | Précision sur la date de prise de vue | PRECISION_DATE_PRISE_VUE | | | | | Type de prise de vue | TYPE_PRISE_VUE | liste MUS_TYPE_PRISE_VUE.lst, multivalué | | | | Lumière | LUMIERE | liste MUS_LUMIERE.lst | | | | Aspect du phototype | ASPECT_PHOTOTYPE | | | | | Procédé d'image | PROCE_IMAGE | liste MUS_PROCEDE_IMAGE.lst | | | | Épreuves associées | EPREUVES_ASSOC | | | | | Type de plan | TYPE_PLAN | liste MUS_TYPE_PLAN.lst | | | | Justification de la prise de vue | JUSTIF_PRISE_VUE | liste MUS_JUSTIF_PRISE_VUE.lst | | |
Droits-diffusionDroits liés aux clichés| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Mention des droits sur le(s) cliché(s) | MENTION_DROITS | liste MUS_MENTION_DROITS.lst | | | | Précisions sur la mention des droits | PRECISION_MENTION_DROITS | champ texte multilignes | | | | Représentant(s) de l'auteur / Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) | TITULAIRE_DROITS | multivalué, table d'autorité Personnes | | | | Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) | STATUT_DROIT_AUT | liste MUS_DROIT_AUT_STATUT.lst, champ important (gras) | | | | Note - Type d'utilisations autorisées | NOTES_DROIT_AUT | champ texte multilignes | | |
Autorisation de diffusion web sur Joconde et le Portail du musée| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Joconde | DIFFUSION_JOCONDE | liste MUS_DIFFUSION_JOCONDE.lst | | | | Portail du musée | DIFFUSION_PORTAIL | liste MUS_DIFFUSION_JOCONDE.lst | | |
Droits liés aux clichés (suite)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Date d'entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public | DATE_DROIT | assistant de datation complet | | | | Réf. contrat de cession des droits | CONTRAT_CESSION_DROITS | | | | | Date de début du contrat | DATE_DEBUT_CONTRAT | assistant de datation simple | | | | Date de fin du contrat | DATE_FIN_CONTRAT | assistant de datation simple | | | | Durée du contrat | DUREE_CONTRAT | | | | | Documents | DOCUMENTS_DROIT_AUT | multivalué, table d'autorité Autres documents | | |
Autre titulaire de droits (répétable)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Autre type de droit | AUTRE_TYPE_DROIT | liste MUS_AUTRE_TYPE_DROIT.lst | | | | Titulaire des droits | TITULAIRE_DROIT | table d'autorité Personnes | | | | Représentant(s) du titulaire | REP_TITULAIRE | multivalué, table d'autorité Personnes | | | | Licence accordée par le titulaire | AUTRE_STATUT_DROIT_AUT | liste MUS_DROIT_AUT_STATUT.lst | | | | Note - Type d'utilisations autorisées | AUTRE_NOTES_TITULAIRE | champ texte multilignes | | | | Réf. contrat de cession des droits | AUTRE_DROIT_AUT_CONTRAT_CESSION_DROITS | | | | | Date de début du contrat | AUTRE_DROIT_AUT_DATE_DEBUT_CONTRAT | assistant de datation simple | | | | Date de fin du contrat | AUTRE_DROIT_AUT_DATE_FIN_CONTRAT | assistant de datation simple | | | | Durée du contrat | AUTRE_DROIT_AUT_DUREE_CONTRAT | champ texte libre | | | | Documents | AUTRE_DOCUMENTS_DROIT_AUT | multivalué, table Autres documents | | |
Gestion| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Code transfert | CODE_TRANSFERT | champ texte libre à incrémentation automatique après imports par lot de photos présentant des anomalies. Pour plus d'informations, cliquer ici. | | | | Code de prêt/location | CODE_PRET_LOCATION | | | | | Bénéficiaire/nom du contact | BENEFICIAIRE_NOM_CONTACT | table d'autorité MATIERE | | | | Date d'envoi | DATE_ENVOI | assistant de datation simple | | | | Date de retour | DATE_RETOUR | assistant de datation simple | | | | Prix | PRIX | | | | | Historique des utilisations | HISTO_UTIL | champ texte multiligne | | | | Duplicatas | DUPLICATAS | | | | | Localisation | LOCALISATION | thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT | | | | Etat de conservation | ETAT_CONSERVATION | liste, MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué | | | | ark imagettes | ARK_IMAGETTE | incrémentation automatique | | |
Suivi| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Etat d'avancement | ETAT_AVANCE_SAISIE | liste ETAT_AVANCE_DOC.lst | | |
Champs non visibles dans la grille de saisie| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | commentaires | | Clé unique | UNIQUE_KEY | incrémentation automatique | identifiant unique de la notice | | Saisi par | CREATE_USER | automatique (code utilisateur) | | | Saisi le | CREATE_DATE | automatique (date et heure) | | | Modifié par | MODIFY_USER | automatique (code utilisateur) | | | Modifié le | MODIFY_DATE | automatique (date et heure) | |
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