A quoi servent les notices Photothèque ?La table Photothèque permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion. Il s’agit d’une table de réservoir, indépendante des notices de biens ou d’événements, conçue pour accueillir un fichier par notice, avec ses métadonnées techniques, contextuelles, et ses liaisons documentaires. Les notices de la Photothèque concernent tout fichier image ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit : - Documentaire : photographie d’un bien pour l’inventaire ou la base de données,
- Technique : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration,
- Événementiel : visuel d’une exposition temporaire, d’un montage ou d’un transport,
- Scientifique : cliché de laboratoire, image macro, vue en lumière spécifique,
- Historique : photographie ancienne d’un objet ou d’un espace,
- Iconographique : image représentant un élément de décor, une scène, un motif ou une inscription,
- Médiation : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique.
- Patrimoniale : photographie en tant qu’objet de collection, décrite également dans une notice Bien.
- Communication : (affiches, flyers...)
Dès qu’une photographie est produite, utilisée ou associée à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour en garantir la conservation, la traçabilité et l’exploitation conforme aux droits associés. Important : une notice Photothèque peut également décrire la version numérisée d’un objet photographique patrimonial, comme une tirage ancien conservé en tant que bien de collection. Dans ce cas : - le tirage original (support physique) sera décrit dans la table des Biens, avec ses caractéristiques matérielles (type de papier, technique, format, état, etc.),
- tandis que sa numérisation (le fichier image) sera documentée dans une notice Photothèque, avec un lien vers le Bien correspondant.
Exemples d’usage :
Une photographie d’un objet prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
Un cliché pris avant restauration montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
Une image ancienne retrouvée dans un fonds d’archives montrant l’objet en situation : notice Photothèque liée au bien.
Une photographie prise lors du vernissage d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition
La numérisation d'une plaque de verre conservée au titre de bien : notice dans la table des Biens pour la plaque de verre et notice Photothèque pour gérer le fichier image correspondant.
L'affiche d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition
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