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Code source wiki de Autres documents

Version 6.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/09 16:32
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Joséphine Ducruet 3.1 1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
Joséphine Ducruet 2.1 2
Joséphine Ducruet 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 A quoi servent les autres documents ?
Joséphine Ducruet 2.1 5
Joséphine Ducruet 3.1 6 Les notices **Autres documents** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers bureautiques** liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré.
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8 Ces notices servent à intégrer dans Flora des contenus tels que :
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10 * (((
11 **documents administratifs** (courriers, conventions, devis, comptes-rendus…),
12 )))
13 * (((
14 **documents de travail** (tableaux de suivi, plannings, listes, bilans…),
15 )))
16 * (((
17 **documents techniques** (plans, rapports, constats…),
18 )))
19 * (((
20 **documents complémentaires** utiles à l’équipe (procédures internes, fichiers de coordination…).
21 )))
22
Joséphine Ducruet 4.1 23 >(% class="small" %)Exemples d’usage :
24
25 >(% class="small" %)Une **convention de prêt** signée avec une autre institution : enregistrée comme //Autre document// et liée à l’événement de prêt.
26
27 >(% class="small" %)Un **bilan Excel des mouvements d'une salle** : intégré comme //Autre document// et associé aux biens concernés.
28
29 >(% class="small" %)Un **constat de restauration au format PDF** : rattaché via une notice //Autre document// à l'événement de traitement de conservation.
30
31 >(% class="small" %)Une **facture** : importé comme //Autre document// et lié à la notice d’entrée ou aux biens achetés.
32
Joséphine Ducruet 6.1 33 >(% class="small" %)Une **procédure à suivre en cas de contamination d'un objet par des moisissures** : intégré dans une notice //Autre document// et rendue accessible à l'ensemble de l'équipe.
Joséphine Ducruet 3.1 34 )))|(% style="width:300px" %)
35
Joséphine Ducruet 2.1 36