Versions 3.5 et ultérieurs
A quoi servent les autres documents ? Les notices Autres documents permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les fichiers bureautiques liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré. Ces notices servent à intégrer dans Flora des contenus tels que : documents administratifs (courriers, conventions, devis, comptes-rendus…), documents de travail (tableaux de suivi, plannings, listes, bilans…), documents techniques (plans, rapports, constats…), documents complémentaires utiles à l’équipe (procédures internes, fichiers de coordination…).
Exemples d’usage :Une convention de prêt signée avec une autre institution : enregistrée comme Autre document et liée à l’événement de prêt.Un bilan Excel des mouvements d'une salle : intégré comme Autre document et associé aux biens concernés.Un constat de restauration au format PDF : rattaché via une notice Autre document à l'événement de traitement de conservation.Un procès-verbal d’acquisition : importé comme Autre document et lié à la notice d’entrée ou aux biens achetés.Un planning de rotation en document Word : conservé dans Flora pour mémoire et gestion.
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