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Code source wiki de Les outils de la notice

Version 7.1 par Doriane Bautista le 2025/06/25 10:46
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Doriane Bautista 4.1 1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
Doriane Bautista 3.1 2
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Doriane Bautista 2.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 5.1 6 La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
Doriane Bautista 2.1 8
Doriane Bautista 5.1 9 Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
Doriane Bautista 2.1 10 )))
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Doriane Bautista 4.1 12 (((
Doriane Bautista 5.1 13 = Revenir au formulaire de recherche =
Doriane Bautista 1.1 14
Doriane Bautista 5.1 15 Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône [[image:1742807637380-146.png]] pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
Doriane Bautista 1.1 16
17 [[image:1742807684645-497.png]]
18
Doriane Bautista 5.1 19 Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice Photothèque
Doriane Bautista 1.1 20
21 Résultat :
22
23 [[image:1742807813791-749.png]]
24
25
Doriane Bautista 5.1 26 = Revenir à la dernière liste de résultats =
27
Doriane Bautista 1.1 28 A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
29
30 [[image:1742807751806-820.png]]
31
32 //Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
33
34 Résultat :
35
36 [[image:1742807780828-406.png]]
37
38
Doriane Bautista 5.1 39 = Créer une notice =
40
Doriane Bautista 1.1 41 A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
42
43 [[image:1742802782212-387.png]]
44
45 //Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
46
47 Respecter les mêmes principes de saisie :
48
49 * Choisir une grille de saisie.
50 * Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
51 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
52
53
Doriane Bautista 5.1 54
55 = Modifier une notice =
56
Doriane Bautista 1.1 57 A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
58
59 [[image:1742803313853-311.png]]
60
61 //Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
62
63 Respecter les mêmes principes de saisie :
64
65 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
66 * Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
67 * Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
68
Doriane Bautista 5.1 69 = Dupliquer une notice =
Doriane Bautista 1.1 70
71 La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
72
Doriane Bautista 2.4 73 Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
Doriane Bautista 1.1 74
75 A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
76
77 [[image:1742803640427-323.png]]
78
79 //Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
80
81 Respecter les mêmes principes de saisie :
82
83 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
84 * Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
85 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
86
87 Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
88
89 Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
90
91 [[image:1742804185821-525.png]]
92
93 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
94
95 Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
96
97 [[image:1742804312071-589.png]]
98
99 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
100
101 Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
102
Doriane Bautista 5.1 103 = Supprimer une notice =
Doriane Bautista 1.1 104
105 A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
106
107 [[image:1742804905821-979.png]]
108
109 //Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
110
111 Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
112
113 [[image:1742805020217-881.png]]
114
115 //Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
116
117 **La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
118
119 Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
120
121 [[image:1742804682389-425.png]]
122
123 //Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
124
125 **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
126
Doriane Bautista 5.1 127 = Exporter une notice via les modèles de publication =
Doriane Bautista 1.1 128
129 **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
130
131 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
132
133 [[image:1742812982450-142.png]]
134
135 //Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
136
137 Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
138
139 Export possible ne PDF ou en WORD.
140
141 [[image:1742813081320-586.png]]
142
143 Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
144
145 Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
146
147 [[image:1742813189257-242.png]]
148
149 Résultat :
150
151 [[image:1742813326297-134.png]]
152
153 //Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
154
Doriane Bautista 2.3 155 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
Doriane Bautista 1.1 156
Doriane Bautista 5.1 157 = Imprimer une notice =
Doriane Bautista 1.1 158
159 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
160
161 Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
162
163 [[image:1742812710887-454.png]]
164
165 //Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
166
167 Visualisation de la page avant impression :
168
169 [[image:1742812761938-639.png]]
170
Doriane Bautista 6.1 171 = Ajouter une notice à un panier =
Doriane Bautista 1.1 172
173 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
174
175 [[image:1742814270679-483.png]]
176
177 Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
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187 **Sommaire**
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Doriane Bautista 5.1 192 )))
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196 **Aller plus loin**
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201 **Icônes principales**
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