Code source wiki de Utiliser la barre d’outils sur les notices

Version 43.1 par Doriane Bautista le 2025/08/07 10:05

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
3.1	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
2.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
5.1	6	La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
	7	En fonction de vos droits, vous pouvez naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices.
2.1	8
5.1	9	Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
2.1	10	)))
	11
4.1	12	(((
5.1	13	= Revenir au formulaire de recherche =
1.1	14
9.1	15	Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au formulaire de recherche.
1.1	16
9.1	17	[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	18
	19
9.1	20	[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	21
	22
5.1	23	= Revenir à la dernière liste de résultats =
	24
9.1	25	Un autre bouton permet de revenir à la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
1.1	26
9.1	27	[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	28
	29
9.1	30	[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	31
	32
5.1	33	= Créer une notice =
	34
9.1	35	Depuis une notice, cliquez sur l’icône Créer pour initier une nouvelle saisie.
	36	Respectez les étapes suivantes :
1.1	37
9.1	38	1. Sélectionnez une grille de saisie,
	39	1. Complétez les champs obligatoires et/ou recommandés,
	40	1. Cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie.
1.1	41
10.1	42	[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	43
	44
28.1	45	= Modifier la notice =
5.1	46
9.1	47	Cliquez sur l’icône Modifier pour accéder à l’édition d’une notice.
	48	La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
1.1	49
9.1	50	(% class="box infomessage" %)
	51	(((
	52	Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
	53	)))
1.1	54
10.1	55	[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	56
	57
28.1	58	= Dupliquer la notice =
1.1	59
9.1	60	La duplication permet de créer une copie complète de la notice en cours.
1.1	61
10.1	62	[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64
9.1	65	(% class="box warningmessage" %)
	66	(((
10.1	67	Attention : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
1.1	68
10.1	69	Pour limiter les doublons, un contrôle d’unicité est activé dans chaque table :
1.1	70
10.1	71	* Une notice avec un même numéro d’inventaire ou numéro ISBN ne peut pas être enregistrée.
	72	* Certains champs sont automatiquement vidés lors de la duplication (ex. : le code-barres dans les exemplaires), d'autres conservés (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
1.1	73
10.1	74	Pour une alternative plus sûre, utilisez les modèles de saisie rapide !
1.1	75
13.1	76	[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11.1	77	)))
1.1	78
	79
28.1	80	= Supprimer la notice =
1.1	81
14.1	82	Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
	83	Un message de confirmation s’affiche avant suppression.
1.1	84
20.1	85	[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	86
	87
14.1	88	[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	89
	90
14.1	91	(% class="box warningmessage" %)
	92	(((
	93	La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
16.1	94
	95	[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14.1	96	)))
1.1	97
	98
28.1	99	= Éditer la notice via les modèles de publication =
1.1	100
18.1	101	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
17.1	102
19.1	103	Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format PDF ou Word, selon un modèle de publication.
1.1	104
34.1	105	1. Cliquez sur l’icône d’export,
	106	1. Choisissez un modèle dans la liste,
	107	1. Cliquez sur Valider puis sur Obtenir le résultat.
1.1	108
20.1	109	(% class="box infomessage" %)
19.1	110	(((
	111	Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.
	112
21.1	113	Les clients ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
19.1	114	)))
	115
20.1	116	[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	117
	118
20.1	119	[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	120
	121
20.1	122	[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	123
	124
20.1	125	[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	126
	127
28.1	128	= Imprimer la notice =
1.1	129
22.1	130	Cliquez sur l’icône Imprimer pour générer un aperçu avant impression.
1.1	131
22.1	132	(% class="box warningmessage" %)
	133	(((
	134	Cette fonction imprime la notice telle quelle, sans personnalisation de mise en page.
	135	)))
1.1	136
	137
23.1	138	[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	139
	140
22.1	141	[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	142
22.1	143
28.1	144	= Ajouter la notice à un panier =
1.1	145
23.1	146	Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un panier de travail en cliquant sur l’icône correspondante.
1.1	147
24.1	148	[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	149
5.1	150
	151	)))
	152
	153
	154	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	155	(% class="box" %)
	156	(((
	157	Sommaire
6.1	158
7.1	159	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
5.1	160	)))
	161
	162	(% class="box" %)
	163	(((
	164	Aller plus loin
25.1	165
39.1	166	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
	167	* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome\|\|target="_blank"]]
41.1	168	* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
39.1	169	* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome\|\|target="_blank"]]
42.1	170	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
5.1	171	)))
	172
	173	(% class="box" %)
	174	(((
	175	Icônes principales
26.1	176
37.1	177	* [[image:1751876525105-415.png\|\|height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
43.1	178
36.1	179	* [[image:Retour liste de résultats.png\|\|height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
43.1	180
36.1	181	* [[image:Créer.png\|\|height="39" width="39"]]Créer une notice
43.1	182
36.1	183	* [[image:Modifier_gras.png\|\|height="42" width="39"]]Modifier la notice
43.1	184
36.1	185	* [[image:Dupliquer.png\|\|height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
43.1	186
36.1	187	* [[image:Supprimer.png\|\|height="36" width="37"]]Supprimer la notice
43.1	188
36.1	189	* [[image:Modèles de publication.png\|\|height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
43.1	190
36.1	191	* [[image:Imprimer.png\|\|height="34" width="40"]]Imprimer la notice
43.1	192
36.1	193	* [[image:1750849594347-782.png\|\|height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
5.1	194	)))
	195	)))
	196
	197

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