Utiliser la barre d’outils sur les notices
Version 3.5 et ultérieures
La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.). Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice ! Revenir au formulaire de rechercheDepuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au formulaire de recherche.  Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.  Résultat. Revenir à la dernière liste de résultatsUn autre bouton permet de revenir à la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.  Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque.  Résultat. Créer une noticeDepuis une notice, cliquez sur l’icône Créer pour initier une nouvelle saisie.
 Ex. Créer depuis une notice photothèque. Modifier la noticeCliquez sur l’icône Modifier pour accéder à l’édition d’une notice.  Ex. Modifier une notice photothèque. Dupliquer la noticeLa duplication permet de créer une copie complète de la notice en cours.  Ex. Dupliquer une notice photothèque. Attention : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés. Pour limiter les doublons, un contrôle d’unicité est activé dans chaque table :
Pour une alternative plus sûre, utilisez les modèles de saisie rapide !  Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. Supprimer la noticePour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.  Ex. Supprimer une notice photothèque.  Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.  Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. Éditer la notice via les modèles de publicationVersion 4.2 et ultérieures Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format PDF ou Word, selon un modèle de publication.
 Ex. Édition d'une notice photothèque.  Choix du modèle de publication.  Bouton obtenir le résultat.  Résultat. Imprimer la noticeCliquez sur l’icône Imprimer pour générer un aperçu avant impression.  Ex. Imprimer une notice photothèque.  Visualisation de la page avant impression. Ajouter la notice à un panierDepuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un panier de travail en cliquant sur l’icône correspondante.  Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.
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