Skip to Content
Version 36.1 par Doriane Bautista le 2025/07/03 16:43
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
8
9 Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
10 )))
11
12 (((
13 = Revenir au formulaire de recherche =
14
15 Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
16
17 [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18
19
20 [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21
22
23 = Revenir à la dernière liste de résultats =
24
25 Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
26
27 [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28
29
30 [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31
32
33 = Créer une notice =
34
35 Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 Respectez les étapes suivantes :
37
38 1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
41
42 [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
44
45 = Modifier la notice =
46
47 Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
49
50 (% class="box infomessage" %)
51 (((
52 Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 )))
54
55 [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56
57
58 = Dupliquer la notice =
59
60 La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
61
62 [[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63
64
65 (% class="box warningmessage" %)
66 (((
67 **Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
68
69 Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
70
71 * Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 * Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
73
74 Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
75
76 [[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 )))
78
79
80 = Supprimer la notice =
81
82 Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
84
85 [[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87
88 [[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89
90
91 (% class="box warningmessage" %)
92 (((
93 **La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
94
95 [[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 )))
97
98
99 = Éditer la notice via les modèles de publication =
100
101 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
102
103 Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
104
105 1. Cliquez sur l’icône d’export,
106 1. Choisissez un modèle dans la liste,
107 1. Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
108
109 (% class="box infomessage" %)
110 (((
111 Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
112
113 Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
114 )))
115
116 [[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117
118
119 [[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120
121
122 [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123
124
125 [[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126
127
128 = Imprimer la notice =
129
130 Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
131
132 (% class="box warningmessage" %)
133 (((
134 Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
135 )))
136
137
138 [[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139
140
141 [[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142
143
144 = Ajouter la notice à un panier =
145
146 Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
147
148 [[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
151 )))
152
153
154 )))|(% style="width:300px" %)(((
155 (% class="box" %)
156 (((
157 **Sommaire**
158
159 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
160 )))
161
162 (% class="box" %)
163 (((
164 **Aller plus loin**
165
166 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
168 * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
169 * [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
170 * [[Créer et gérer les paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
171 )))
172
173 (% class="box" %)
174 (((
175 **Icônes principales**
176
177 * [[image:Retour formulaire recherche.png||height="52" width="54"]]Revenir au formulaire de recherche
178 * [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
179 * [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
180 * [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
181 * [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
182 * [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
183 * [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
184 * [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
185 * [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
186
187
188 )))
189 )))
190
191