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Code source wiki de Les outils de la notice

Version 3.1 par Doriane Bautista le 2025/06/25 10:35
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Doriane Bautista 3.1 1
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
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Doriane Bautista 2.1 6 (% class="box" %)
7 (((
Doriane Bautista 3.1 8 Dans Flora, la **barre d’outils** est un espace stratégique : elle rassemble toutes les **fonctions essentielles** applicables à une notice – création, modification, duplication, suppression, export, impression… – en fonction des droits de l’utilisateur connecté.
Doriane Bautista 2.1 9
Doriane Bautista 3.1 10 Les **fonctionnalités décrites ci-dessous sont transverses** : elles sont accessibles dans toutes les tables (biens, photothèque, bibliothèque, etc.) et vous permettent de **naviguer, éditer et structurer les données** de manière fluide.
Doriane Bautista 2.1 11 )))
Doriane Bautista 3.1 12 )))|(% style="width:300px" %)
Doriane Bautista 2.1 13
Doriane Bautista 1.1 14 = Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
15
16 La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
17
18 Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
19
20 == Retourner sur le formulaire de recherche ==
21
22 A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png]].
23
24 [[image:1742807684645-497.png]]
25
26 //Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
27
28 Résultat :
29
30 [[image:1742807813791-749.png]]
31
32 == Retourner sur la dernière liste de résultats ==
33
34 A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
35
36 [[image:1742807751806-820.png]]
37
38 //Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
39
40 Résultat :
41
42 [[image:1742807780828-406.png]]
43
44 == Créer une notice ==
45
46 A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
47
48 [[image:1742802782212-387.png]]
49
50 //Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
51
52 Respecter les mêmes principes de saisie :
53
54 * Choisir une grille de saisie.
55 * Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
56 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
57
58 == Modifier une notice ==
59
60 A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
61
62 [[image:1742803313853-311.png]]
63
64 //Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
65
66 Respecter les mêmes principes de saisie :
67
68 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
69 * Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
70 * Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
71
72 == Dupliquer une notice ==
73
74 La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
75
Doriane Bautista 2.4 76 Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
Doriane Bautista 1.1 77
78 A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
79
80 [[image:1742803640427-323.png]]
81
82 //Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
83
84 Respecter les mêmes principes de saisie :
85
86 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
87 * Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
88 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
89
90 Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
91
92 Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
93
94 [[image:1742804185821-525.png]]
95
96 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
97
98 Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
99
100 [[image:1742804312071-589.png]]
101
102 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
103
104 Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
105
106 == Supprimer une notice ==
107
108 A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
109
110 [[image:1742804905821-979.png]]
111
112 //Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
113
114 Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
115
116 [[image:1742805020217-881.png]]
117
118 //Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
119
120 **La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
121
122 Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
123
124 [[image:1742804682389-425.png]]
125
126 //Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
127
128 **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
129
130 == Exporter une notice via les modèles de publication ==
131
132 **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
133
134 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
135
136 [[image:1742812982450-142.png]]
137
138 //Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
139
140 Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
141
142 Export possible ne PDF ou en WORD.
143
144 [[image:1742813081320-586.png]]
145
146 Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
147
148 Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
149
150 [[image:1742813189257-242.png]]
151
152 Résultat :
153
154 [[image:1742813326297-134.png]]
155
156 //Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
157
Doriane Bautista 2.3 158 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
Doriane Bautista 1.1 159
160 == Imprimer une notice ==
161
162 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
163
164 Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
165
166 [[image:1742812710887-454.png]]
167
168 //Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
169
170 Visualisation de la page avant impression :
171
172 [[image:1742812761938-639.png]]
173
174 == Intégrer une notice aux paniers ==
175
176 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
177
178 [[image:1742814270679-483.png]]
179
180 Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.