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Version 22.1 par Doriane Bautista le 2025/06/25 11:31
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1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
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9 Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
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13 = Revenir au formulaire de recherche =
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15 Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
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17 [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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20 [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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23 = Revenir à la dernière liste de résultats =
24
25 Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
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27 [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30 [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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33 = Créer une notice =
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35 Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 Respectez les étapes suivantes :
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38 1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
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42 [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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45 = Modifier une notice =
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47 Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
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50 (% class="box infomessage" %)
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52 Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
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55 [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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58 = Dupliquer une notice =
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60 La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
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62 [[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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65 (% class="box warningmessage" %)
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67 **Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
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69 Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
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71 * Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 * Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
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74 Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
75
76 [[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80 = Supprimer une notice =
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82 Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
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85 [[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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88 [[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 (% class="box warningmessage" %)
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93 **La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
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95 [[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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99 = Éditer une notice via les modèles de publication =
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101 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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103 Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
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105 * Cliquez sur l’icône d’export,
106 * Choisissez un modèle dans la liste,
107 * Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
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109 (% class="box infomessage" %)
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111 Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
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113 Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
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116 [[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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119 [[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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122 [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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125 [[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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128 = Imprimer une notice =
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130 Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
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132 (% class="box warningmessage" %)
133 (((
134 Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
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138 [[Ex. Imprimer une notice photothèque>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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141 [[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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144 = Ajouter une notice à un panier =
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146 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
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148 [[image:1742814270679-483.png]]
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150 Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
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157 )))|(% style="width:300px" %)(((
158 (% class="box" %)
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160 **Sommaire**
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162 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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166 (((
167 **Aller plus loin**
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170 (% class="box" %)
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172 **Icônes principales**
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