Code source wiki de Utiliser la barre d’outils sur les notices

Version 20.1 par Doriane Bautista le 2025/06/25 11:29

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
3.1	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
2.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
5.1	6	La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
	7	En fonction de vos droits, vous pouvez naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices.
2.1	8
5.1	9	Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
2.1	10	)))
	11
4.1	12	(((
5.1	13	= Revenir au formulaire de recherche =
1.1	14
9.1	15	Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au formulaire de recherche.
1.1	16
9.1	17	[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	18
	19
9.1	20	[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	21
	22
5.1	23	= Revenir à la dernière liste de résultats =
	24
9.1	25	Un autre bouton permet de revenir à la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
1.1	26
9.1	27	[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	28
	29
9.1	30	[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	31
	32
5.1	33	= Créer une notice =
	34
9.1	35	Depuis une notice, cliquez sur l’icône Créer pour initier une nouvelle saisie.
	36	Respectez les étapes suivantes :
1.1	37
9.1	38	1. Sélectionnez une grille de saisie,
	39	1. Complétez les champs obligatoires et/ou recommandés,
	40	1. Cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie.
1.1	41
10.1	42	[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	43
	44
5.1	45	= Modifier une notice =
	46
9.1	47	Cliquez sur l’icône Modifier pour accéder à l’édition d’une notice.
	48	La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
1.1	49
9.1	50	(% class="box infomessage" %)
	51	(((
	52	Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
	53	)))
1.1	54
10.1	55	[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	56
	57
5.1	58	= Dupliquer une notice =
1.1	59
9.1	60	La duplication permet de créer une copie complète de la notice en cours.
1.1	61
10.1	62	[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64
9.1	65	(% class="box warningmessage" %)
	66	(((
10.1	67	Attention : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
1.1	68
10.1	69	Pour limiter les doublons, un contrôle d’unicité est activé dans chaque table :
1.1	70
10.1	71	* Une notice avec un même numéro d’inventaire ou numéro ISBN ne peut pas être enregistrée.
	72	* Certains champs sont automatiquement vidés lors de la duplication (ex. : le code-barres dans les exemplaires), d'autres conservés (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
1.1	73
10.1	74	Pour une alternative plus sûre, utilisez les modèles de saisie rapide !
1.1	75
13.1	76	[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11.1	77	)))
1.1	78
	79
5.1	80	= Supprimer une notice =
1.1	81
14.1	82	Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
	83	Un message de confirmation s’affiche avant suppression.
1.1	84
20.1	85	[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	86
	87
14.1	88	[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	89
	90
14.1	91	(% class="box warningmessage" %)
	92	(((
	93	La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
16.1	94
	95	[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14.1	96	)))
1.1	97
	98
20.1	99	= Éditer une notice via les modèles de publication =
1.1	100
18.1	101	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
17.1	102
19.1	103	Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format PDF ou Word, selon un modèle de publication.
1.1	104
19.1	105	* Cliquez sur l’icône d’export,
	106	* Choisissez un modèle dans la liste,
	107	* Cliquez sur Valider puis sur Obtenir le résultat.
1.1	108
20.1	109	(% class="box infomessage" %)
19.1	110	(((
	111	Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.
	112
	113	Les clients ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle peuvent personnaliser leurs modèles via l’éditeur dédié.
	114	)))
	115
20.1	116	[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	117
	118
20.1	119	[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	120
20.1	121
1.1	122
20.1	123	[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	124
	125
20.1	126	[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	127
20.1	128
1.1	129
5.1	130	= Imprimer une notice =
1.1	131
	132	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
	133
	134	Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
	135
	136	[[image:1742812710887-454.png]]
	137
	138	//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
	139
	140	Visualisation de la page avant impression :
	141
	142	[[image:1742812761938-639.png]]
	143
6.1	144	= Ajouter une notice à un panier =
1.1	145
	146	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
	147
	148	[[image:1742814270679-483.png]]
	149
	150	Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante [[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]].
5.1	151
	152
	153
	154	)))
	155
	156
	157	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	158	(% class="box" %)
	159	(((
	160	Sommaire
6.1	161
7.1	162	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
5.1	163	)))
	164
	165	(% class="box" %)
	166	(((
	167	Aller plus loin
	168	)))
	169
	170	(% class="box" %)
	171	(((
	172	Icônes principales
	173	)))
	174	)))
	175
	176

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