Code source wiki de Utiliser la barre d’outils sur les notices

Version 16.1 par Doriane Bautista le 2025/06/25 11:22

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
3.1	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
2.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
5.1	6	La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
	7	En fonction de vos droits, vous pouvez naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices.
2.1	8
5.1	9	Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
2.1	10	)))
	11
4.1	12	(((
5.1	13	= Revenir au formulaire de recherche =
1.1	14
9.1	15	Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au formulaire de recherche.
1.1	16
9.1	17	[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	18
	19
9.1	20	[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	21
	22
5.1	23	= Revenir à la dernière liste de résultats =
	24
9.1	25	Un autre bouton permet de revenir à la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
1.1	26
9.1	27	[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	28
	29
9.1	30	[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	31
	32
5.1	33	= Créer une notice =
	34
9.1	35	Depuis une notice, cliquez sur l’icône Créer pour initier une nouvelle saisie.
	36	Respectez les étapes suivantes :
1.1	37
9.1	38	1. Sélectionnez une grille de saisie,
	39	1. Complétez les champs obligatoires et/ou recommandés,
	40	1. Cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie.
1.1	41
10.1	42	[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	43
	44
5.1	45	= Modifier une notice =
	46
9.1	47	Cliquez sur l’icône Modifier pour accéder à l’édition d’une notice.
	48	La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
1.1	49
9.1	50	(% class="box infomessage" %)
	51	(((
	52	Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
	53	)))
1.1	54
10.1	55	[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	56
	57
5.1	58	= Dupliquer une notice =
1.1	59
9.1	60	La duplication permet de créer une copie complète de la notice en cours.
1.1	61
10.1	62	[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64
9.1	65	(% class="box warningmessage" %)
	66	(((
10.1	67	Attention : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
1.1	68
10.1	69	Pour limiter les doublons, un contrôle d’unicité est activé dans chaque table :
1.1	70
10.1	71	* Une notice avec un même numéro d’inventaire ou numéro ISBN ne peut pas être enregistrée.
	72	* Certains champs sont automatiquement vidés lors de la duplication (ex. : le code-barres dans les exemplaires), d'autres conservés (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
1.1	73
10.1	74	Pour une alternative plus sûre, utilisez les modèles de saisie rapide !
1.1	75
13.1	76	[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11.1	77	)))
1.1	78
	79
5.1	80	= Supprimer une notice =
1.1	81
14.1	82	Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
	83	Un message de confirmation s’affiche avant suppression.
1.1	84
14.1	85	[[Ex. Supprimer une notice Photothèque. >>image:1742804905821-979.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	86
	87
14.1	88	[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	89
	90
14.1	91	(% class="box warningmessage" %)
	92	(((
	93	La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
16.1	94
	95	[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14.1	96	)))
1.1	97
	98
5.1	99	= Exporter une notice via les modèles de publication =
1.1	100
	101	Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).
	102
	103	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
	104
	105	[[image:1742812982450-142.png]]
	106
	107	//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
	108
	109	Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
	110
	111	Export possible ne PDF ou en WORD.
	112
	113	[[image:1742813081320-586.png]]
	114
	115	Une fois le fichier généré, cliquer sur Obtenir le résultat pour télécharger le fichier.
	116
	117	Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
	118
	119	[[image:1742813189257-242.png]]
	120
	121	Résultat :
	122
	123	[[image:1742813326297-134.png]]
	124
	125	//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
	126
2.3	127	Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]].
1.1	128
5.1	129	= Imprimer une notice =
1.1	130
	131	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
	132
	133	Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
	134
	135	[[image:1742812710887-454.png]]
	136
	137	//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
	138
	139	Visualisation de la page avant impression :
	140
	141	[[image:1742812761938-639.png]]
	142
6.1	143	= Ajouter une notice à un panier =
1.1	144
	145	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
	146
	147	[[image:1742814270679-483.png]]
	148
	149	Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante [[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]].
5.1	150
	151
	152
	153	)))
	154
	155
	156	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	157	(% class="box" %)
	158	(((
	159	Sommaire
6.1	160
7.1	161	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
6.1	162
	163
5.1	164	)))
	165
	166	(% class="box" %)
	167	(((
	168	Aller plus loin
	169	)))
	170
	171	(% class="box" %)
	172	(((
	173	Icônes principales
	174	)))
	175	)))
	176
	177

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