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Version 10.1 par Doriane Bautista le 2025/06/25 11:07
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1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
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9 Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
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13 = Revenir au formulaire de recherche =
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15 Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
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17 [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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20 [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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23 = Revenir à la dernière liste de résultats =
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25 Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
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27 [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30 [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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33 = Créer une notice =
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35 Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 Respectez les étapes suivantes :
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38 1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
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42 [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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45 = Modifier une notice =
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47 Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
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50 (% class="box infomessage" %)
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52 Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
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55 [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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58 = Dupliquer une notice =
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60 La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
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62 [[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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65 (% class="box warningmessage" %)
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67 **Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
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70 Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
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72 * Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
73 * Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
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75 Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
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77 [[image:1742804185821-525.png]]
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79 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
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85 = Supprimer une notice =
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87 A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
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89 [[image:1742804905821-979.png]]
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91 //Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
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93 Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
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95 [[image:1742805020217-881.png]]
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97 //Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
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99 **La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
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101 Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
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103 [[image:1742804682389-425.png]]
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105 //Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
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107 **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
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109 = Exporter une notice via les modèles de publication =
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111 **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
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113 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
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115 [[image:1742812982450-142.png]]
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117 //Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
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119 Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
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121 Export possible ne PDF ou en WORD.
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123 [[image:1742813081320-586.png]]
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125 Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
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127 Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
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129 [[image:1742813189257-242.png]]
130
131 Résultat :
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133 [[image:1742813326297-134.png]]
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135 //Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
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137 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
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139 = Imprimer une notice =
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141 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
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143 Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
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145 [[image:1742812710887-454.png]]
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147 //Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
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149 Visualisation de la page avant impression :
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151 [[image:1742812761938-639.png]]
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153 = Ajouter une notice à un panier =
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155 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
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157 [[image:1742814270679-483.png]]
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159 Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
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169 **Sommaire**
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178 **Aller plus loin**
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183 **Icônes principales**
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