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Code source wiki de Les outils de la notice

Version 1.1 par Doriane Bautista le 2025/05/26 15:22
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Doriane Bautista 1.1 1 = Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
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3 La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
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5 Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
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7 == Retourner sur le formulaire de recherche ==
8
9 A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png]].
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11 [[image:1742807684645-497.png]]
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13 //Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
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15 Résultat :
16
17 [[image:1742807813791-749.png]]
18
19 == Retourner sur la dernière liste de résultats ==
20
21 A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
22
23 [[image:1742807751806-820.png]]
24
25 //Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
26
27 Résultat :
28
29 [[image:1742807780828-406.png]]
30
31 == Créer une notice ==
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33 A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
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35 [[image:1742802782212-387.png]]
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37 //Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
38
39 Respecter les mêmes principes de saisie :
40
41 * Choisir une grille de saisie.
42 * Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
43 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
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45 == Modifier une notice ==
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47 A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
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49 [[image:1742803313853-311.png]]
50
51 //Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
52
53 Respecter les mêmes principes de saisie :
54
55 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
56 * Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
57 * Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
58
59 == Dupliquer une notice ==
60
61 La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
62
63 Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
64
65 A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
66
67 [[image:1742803640427-323.png]]
68
69 //Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
70
71 Respecter les mêmes principes de saisie :
72
73 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
74 * Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
75 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
76
77 Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
78
79 Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
80
81 [[image:1742804185821-525.png]]
82
83 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
84
85 Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
86
87 [[image:1742804312071-589.png]]
88
89 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
90
91 Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
92
93 == Supprimer une notice ==
94
95 A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
96
97 [[image:1742804905821-979.png]]
98
99 //Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
100
101 Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
102
103 [[image:1742805020217-881.png]]
104
105 //Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
106
107 **La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
108
109 Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
110
111 [[image:1742804682389-425.png]]
112
113 //Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
114
115 **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
116
117 == Exporter une notice via les modèles de publication ==
118
119 **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
120
121 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
122
123 [[image:1742812982450-142.png]]
124
125 //Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
126
127 Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
128
129 Export possible ne PDF ou en WORD.
130
131 [[image:1742813081320-586.png]]
132
133 Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
134
135 Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
136
137 [[image:1742813189257-242.png]]
138
139 Résultat :
140
141 [[image:1742813326297-134.png]]
142
143 //Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
144
145 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.
146
147 == Imprimer une notice ==
148
149 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
150
151 Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
152
153 [[image:1742812710887-454.png]]
154
155 //Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
156
157 Visualisation de la page avant impression :
158
159 [[image:1742812761938-639.png]]
160
161 == Intégrer une notice aux paniers ==
162
163 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
164
165 [[image:1742814270679-483.png]]
166
167 Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.