Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Utiliser la barre d’outils sur les notices
	1	+Les outils de la notice

Contenu

...	...	@@ -12,58 +12,68 @@
12	12	(((
13	13	= Revenir au formulaire de recherche =
14	14
15		-Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
	15	+Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône [[image:1742807637380-146.png]] pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
16	16
17		-[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	17	+[[image:1742807684645-497.png]]
18	18
	19	+Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice Photothèque
19	19
20		-[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	21	+Résultat :
21	21
	23	+[[image:1742807813791-749.png]]
22	22
	25	+
23	23	= Revenir à la dernière liste de résultats =
24	24
25		-Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
	28	+A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
26	26
27		-[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	30	+[[image:1742807751806-820.png]]
28	28
	32	+//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
29	29
30		-[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	34	+Résultat :
31	31
	36	+[[image:1742807780828-406.png]]
32	32
	38	+
33	33	= Créer une notice =
34	34
35		-Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36		-Respectez les étapes suivantes :
	41	+A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
37	37
38		-1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39		-1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
	43	+[[image:1742802782212-387.png]]
41	41
42		-[[Ex. Créer depuis une notice Photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45	+//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
43	43
	47	+Respecter les mêmes principes de saisie :
44	44
	49	+* Choisir une grille de saisie.
	50	+* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
	51	+* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
	52	+
	53	+
	54	+
45	45	= Modifier une notice =
46	46
47		-Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48		-La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
	57	+A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
49	49
50		-(% class="box infomessage" %)
51		-(((
52		-Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53		-)))
	59	+[[image:1742803313853-311.png]]
54	54
55		-[[Ex. Modifier depuis une notice Photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
56	56
	63	+Respecter les mêmes principes de saisie :
57	57
	65	+* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
	66	+* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
	67	+* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
	68	+
58	58	= Dupliquer une notice =
59	59
60		-La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
	71	+La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
61	61
62		-(% class="box warningmessage" %)
63		-(((
64		-**Attention** : toutes les données sont dupliquées. Il est impératif de supprimer ou adapter les champs inadaptés pour éviter les erreurs.
65		-)))
	73	+Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
66	66
	75	+A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
	76	+
67	67	[[image:1742803640427-323.png]]
68	68
69	69	//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
...	...	@@ -176,7 +176,7 @@
176	176	(((
177	177	**Sommaire**
178	178
179		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	189	+{{toc/}}
180	180
181	181
182	182	)))