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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:03
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À la version 44.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la barre d’outils sur les notices
1 +Utiliser la barre d’outils de la notice
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Revenir au formulaire de recherche =
14 14  
15 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
15 +Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
16 16  
17 17  [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  
23 23  = Revenir à la dernière liste de résultats =
24 24  
25 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
25 +Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
26 26  
27 27  [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
... ... @@ -32,141 +32,118 @@
32 32  
33 33  = Créer une notice =
34 34  
35 -Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 -Respectez les étapes suivantes :
35 +Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
37 37  
38 -1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 -1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
37 +1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38 +1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
41 41  
42 -[[Ex. Créer depuis une notice Photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -= Modifier une notice =
44 += Modifier ou éditer la notice =
46 46  
47 -Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 -La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
46 +Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47 +Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
49 49  
50 -(% class="box infomessage" %)
51 -(((
52 -Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 -)))
49 +[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -[[Ex. Modifier depuis une notice Photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
52 += Dupliquer la notice =
57 57  
58 -= Dupliquer une notice =
54 +La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
59 59  
60 -La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
56 +[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
58 +
62 62  (% class="box warningmessage" %)
63 63  (((
64 -**Attention** : toutes les données sont dupliquées. Il est impératif de supprimer ou adapter les champs inadaptés pour éviter les erreurs.
65 -)))
61 +**Attention**
66 66  
67 -[[image:1742803640427-323.png]]
63 +* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64 +* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65 +* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
68 68  
69 -//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
67 +Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
70 70  
71 -Respecter les mêmes principes de saisie :
69 + 
72 72  
73 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
74 -* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
75 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
71 +[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +)))
76 76  
77 -Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
78 78  
79 -Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
75 += Supprimer la notice =
80 80  
81 -[[image:1742804185821-525.png]]
77 +Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
82 82  
83 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
79 +[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
86 86  
87 -[[image:1742804312071-589.png]]
82 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
90 90  
91 -Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
85 +(% class="box warningmessage" %)
86 +(((
87 +**Attention**
92 92  
93 -= Supprimer une notice =
89 +La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
94 94  
95 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
91 +[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +)))
96 96  
97 -[[image:1742804905821-979.png]]
98 98  
99 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
95 += Éditer la notice via les modèles de publication =
100 100  
101 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
97 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
102 102  
103 -[[image:1742805020217-881.png]]
99 +Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
104 104  
105 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
101 +1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
102 +1. Sélectionnez un **modèle**,
103 +1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
106 106  
107 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
105 +(% class="box infomessage" %)
106 +(((
107 +Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
108 108  
109 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
109 +Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
110 +)))
110 110  
111 -[[image:1742804682389-425.png]]
112 +[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
114 114  
115 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
115 +[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -= Exporter une notice via les modèles de publication =
118 118  
119 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
118 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
122 122  
123 -[[image:1742812982450-142.png]]
121 +[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
126 126  
127 -Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
124 += Imprimer la notice =
128 128  
129 -Export possible ne PDF ou en WORD.
126 +Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
127 +
130 130  
131 -[[image:1742813081320-586.png]]
129 +(% class="box warningmessage" %)
130 +(((
131 +L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
132 +)))
132 132  
133 -Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
134 134  
135 -Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
135 +[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -[[image:1742813189257-242.png]]
138 138  
139 -Résultat :
138 +[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -[[image:1742813326297-134.png]]
142 142  
143 -//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
141 += Ajouter une notice à un panier =
144 144  
145 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
143 +Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
146 146  
147 -= Imprimer une notice =
145 +[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 - A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
150 -
151 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
152 -
153 -[[image:1742812710887-454.png]]
154 -
155 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
156 -
157 -Visualisation de la page avant impression :
158 -
159 -[[image:1742812761938-639.png]]
160 -
161 -= Ajouter une notice à un panier =
162 -
163 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
164 -
165 -[[image:1742814270679-483.png]]
166 -
167 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
168 -
169 -
170 170  
171 171  )))
172 172  
... ... @@ -177,18 +177,40 @@
177 177  **Sommaire**
178 178  
179 179  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
180 -
181 -
182 182  )))
183 183  
184 184  (% class="box" %)
185 185  (((
186 186  **Aller plus loin**
162 +
163 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
164 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
165 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
166 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
167 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
187 187  )))
188 188  
189 189  (% class="box" %)
190 190  (((
191 191  **Icônes principales**
173 +
174 +* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
175 +
176 +* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
177 +
178 +* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
179 +
180 +* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
181 +
182 +* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
183 +
184 +* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
185 +
186 +* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
187 +
188 +* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
189 +
190 +* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
192 192  )))
193 193  )))
194 194  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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