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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:03
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 13:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -39,10 +39,10 @@
39 39  1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 40  1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
41 41  
42 -[[Ex. Créer depuis une notice Photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -= Modifier une notice =
45 += Modifier la notice =
46 46  
47 47  Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 48  La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
... ... @@ -52,121 +52,101 @@
52 52  Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 53  )))
54 54  
55 -[[Ex. Modifier depuis une notice Photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -= Dupliquer une notice =
58 += Dupliquer la notice =
59 59  
60 60  La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
61 61  
62 +[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +
64 +
62 62  (% class="box warningmessage" %)
63 63  (((
64 -**Attention** : toutes les données sont dupliquées. Il est impératif de supprimer ou adapter les champs inadaptés pour éviter les erreurs.
65 -)))
67 +**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
66 66  
67 -[[image:1742803640427-323.png]]
69 +Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
68 68  
69 -//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
71 +* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 +* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
70 70  
71 -Respecter les mêmes principes de saisie :
74 + Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
72 72  
73 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
74 -* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
75 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
76 +[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +)))
76 76  
77 -Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
78 78  
79 -Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
80 += Supprimer la notice =
80 80  
81 -[[image:1742804185821-525.png]]
82 +Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 +Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
82 82  
83 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
85 +[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
86 86  
87 -[[image:1742804312071-589.png]]
88 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
90 90  
91 -Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
91 +(% class="box warningmessage" %)
92 +(((
93 +**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
92 92  
93 -= Supprimer une notice =
95 +[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
94 94  
95 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
96 96  
97 -[[image:1742804905821-979.png]]
99 += Éditer la notice via les modèles de publication =
98 98  
99 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
101 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
100 100  
101 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
103 +Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
102 102  
103 -[[image:1742805020217-881.png]]
105 +* Cliquez sur l’icône d’export,
106 +* Choisissez un modèle dans la liste,
107 +* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
104 104  
105 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
109 +(% class="box infomessage" %)
110 +(((
111 +Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
106 106  
107 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
113 +Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
114 +)))
108 108  
109 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
116 +[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -[[image:1742804682389-425.png]]
112 112  
113 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
119 +[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
116 116  
117 -= Exporter une notice via les modèles de publication =
122 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
120 120  
121 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
125 +[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -[[image:1742812982450-142.png]]
124 124  
125 -//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
128 += Imprimer la notice =
126 126  
127 -Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
130 +Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
128 128  
129 -Export possible ne PDF ou en WORD.
132 +(% class="box warningmessage" %)
133 +(((
134 +Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
135 +)))
130 130  
131 -[[image:1742813081320-586.png]]
132 132  
133 -Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
138 +[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
136 136  
137 -[[image:1742813189257-242.png]]
141 +[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -Résultat :
140 140  
141 -[[image:1742813326297-134.png]]
144 += Ajouter la notice à un panier =
142 142  
143 -//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
146 +Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
144 144  
145 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
148 +[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -= Imprimer une notice =
148 -
149 - A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
150 -
151 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
152 -
153 -[[image:1742812710887-454.png]]
154 -
155 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
156 -
157 -Visualisation de la page avant impression :
158 -
159 -[[image:1742812761938-639.png]]
160 -
161 -= Ajouter une notice à un panier =
162 -
163 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
164 -
165 -[[image:1742814270679-483.png]]
166 -
167 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
168 -
169 -
170 170  
171 171  )))
172 172  
... ... @@ -177,18 +177,33 @@
177 177  **Sommaire**
178 178  
179 179  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
180 -
181 -
182 182  )))
183 183  
184 184  (% class="box" %)
185 185  (((
186 186  **Aller plus loin**
165 +
166 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
168 +* [[Créer et gérer des paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
169 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
187 187  )))
188 188  
189 189  (% class="box" %)
190 190  (((
191 191  **Icônes principales**
175 +
176 +* [[image:Retour formulaire recherche.png||height="57" width="59"]]Revenir au formulaire de recherche
177 +* [[image:Retour liste de résultats.png||height="53" width="53"]]Revenir à la dernière liste de résultats
178 +* [[image:Créer.png||height="47" width="47"]]Créer une notice
179 +* [[image:Modifier_gras.png||height="51" width="47"]]Modifier la notice
180 +* [[image:Dupliquer.png||height="53" width="57"]]Dupliquer la notice
181 +* [[image:Supprimer.png||height="53" width="55"]]Supprimer la notice
182 +* [[image:Modèles de publication.png||height="51" width="45"]]Éditer des modèles de publication
183 +* [[image:Imprimer.png||height="44" width="52"]]Imprimer la notice
184 +* [[image:1750849594347-782.png||height="47" width="48"]] Ajouter la notice à un panier
185 +
186 +
192 192  )))
193 193  )))
194 194  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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