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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:03
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39  1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 40  1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
41 41  
42 -[[Ex. Créer depuis une notice Photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 45  = Modifier une notice =
... ... @@ -52,7 +52,7 @@
52 52  Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 53  )))
54 54  
55 -[[Ex. Modifier depuis une notice Photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 58  = Dupliquer une notice =
... ... @@ -59,61 +59,43 @@
59 59  
60 60  La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
61 61  
62 +[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +
64 +
62 62  (% class="box warningmessage" %)
63 63  (((
64 -**Attention** : toutes les données sont dupliquées. Il est impératif de supprimer ou adapter les champs inadaptés pour éviter les erreurs.
65 -)))
67 +**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
66 66  
67 -[[image:1742803640427-323.png]]
69 +Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
68 68  
69 -//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
71 +* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 +* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
70 70  
71 -Respecter les mêmes principes de saisie :
74 + Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
72 72  
73 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
74 -* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
75 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
76 +[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +)))
76 76  
77 -Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
78 78  
79 -Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
80 -
81 -[[image:1742804185821-525.png]]
82 -
83 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
84 -
85 -Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
86 -
87 -[[image:1742804312071-589.png]]
88 -
89 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
90 -
91 -Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
92 -
93 93  = Supprimer une notice =
94 94  
95 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
82 +Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 +Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
96 96  
97 -[[image:1742804905821-979.png]]
85 +[[Ex. Supprimer une notice Photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
100 100  
101 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
88 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 -[[image:1742805020217-881.png]]
104 104  
105 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
91 +(% class="box warningmessage" %)
92 +(((
93 +**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
94 +)))
106 106  
107 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
108 108  
109 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
97 +Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens
110 110  
111 -[[image:1742804682389-425.png]]
112 -
113 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
114 -
115 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
116 -
117 117  = Exporter une notice via les modèles de publication =
118 118  
119 119  **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
1750842956081-163.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1750842971071-664.png;charset=utf-8
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