Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 10:35
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Utiliserla barre d’outilssurlesnotices1 +Les outils de la notice - Contenu
-
... ... @@ -1,30 +1,36 @@ 1 - (%class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**1 + 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 +(% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures** 5 + 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.). 7 -En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**. 8 +Dans Flora, la **barre d’outils** est un espace stratégique : elle rassemble toutes les **fonctions essentielles** applicables à une notice – création, modification, duplication, suppression, export, impression… – en fonction des droits de l’utilisateur connecté. 8 8 9 - Découvrezles actions que vous pouvezréaliser surchaquenotice!10 +Les **fonctionnalités décrites ci-dessous sont transverses** : elles sont accessibles dans toutes les tables (biens, photothèque, bibliothèque, etc.) et vous permettent de **naviguer, éditer et structurer les données** de manière fluide. 10 10 ))) 12 +)))|(% style="width:300px" %) 11 11 12 -((( 13 -= Revenir au formulaire de recherche = 14 += Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices = 14 14 15 - Depuisla vue d'une notice,cliquezsur l’icône[[image:1742807637380-146.png]]pour revenirdirectementau **formulairederecherche**.16 +La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté. 16 16 18 +Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora. 19 + 20 +== Retourner sur le formulaire de recherche == 21 + 22 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png]]. 23 + 17 17 [[image:1742807684645-497.png]] 18 18 19 - Retour vers le formulaire de recherchedepuis une notice Photothèque26 +//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque// 20 20 21 21 Résultat : 22 22 23 23 [[image:1742807813791-749.png]] 24 24 32 +== Retourner sur la dernière liste de résultats == 25 25 26 -= Revenir à la dernière liste de résultats = 27 - 28 28 A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]]. 29 29 30 30 [[image:1742807751806-820.png]] ... ... @@ -35,9 +35,8 @@ 35 35 36 36 [[image:1742807780828-406.png]] 37 37 44 +== Créer une notice == 38 38 39 -= Créer une notice = 40 - 41 41 A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils. 42 42 43 43 [[image:1742802782212-387.png]] ... ... @@ -50,10 +50,8 @@ 50 50 * Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.). 51 51 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer. 52 52 58 +== Modifier une notice == 53 53 54 - 55 -= Modifier une notice = 56 - 57 57 A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils. 58 58 59 59 [[image:1742803313853-311.png]] ... ... @@ -66,7 +66,7 @@ 66 66 * Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.). 67 67 * Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer. 68 68 69 -= Dupliquer une notice = 72 +== Dupliquer une notice == 70 70 71 71 La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante. 72 72 ... ... @@ -100,7 +100,7 @@ 100 100 101 101 Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique. 102 102 103 -= Supprimer une notice = 106 +== Supprimer une notice == 104 104 105 105 A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils. 106 106 ... ... @@ -124,7 +124,7 @@ 124 124 125 125 **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.** 126 126 127 -= Exporter une notice via les modèles de publication = 130 +== Exporter une notice via les modèles de publication == 128 128 129 129 **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).** 130 130 ... ... @@ -154,7 +154,7 @@ 154 154 155 155 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**. 156 156 157 -= Imprimer une notice = 160 +== Imprimer une notice == 158 158 159 159 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils. 160 160 ... ... @@ -168,7 +168,7 @@ 168 168 169 169 [[image:1742812761938-639.png]] 170 170 171 -= Ajouterune noticeàunpanier =174 +== Intégrer une notice aux paniers == 172 172 173 173 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils. 174 174 ... ... @@ -175,31 +175,3 @@ 175 175 [[image:1742814270679-483.png]] 176 176 177 177 Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**. 178 - 179 - 180 - 181 -))) 182 - 183 - 184 -)))|(% style="width:300px" %)((( 185 -(% class="box" %) 186 -((( 187 -**Sommaire** 188 - 189 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 190 - 191 - 192 -))) 193 - 194 -(% class="box" %) 195 -((( 196 -**Aller plus loin** 197 -))) 198 - 199 -(% class="box" %) 200 -((( 201 -**Icônes principales** 202 -))) 203 -))) 204 - 205 -