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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 10:46
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:03
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils de la notice
1 +Utiliser la barre d’outils sur les notices
Contenu
... ... @@ -12,68 +12,58 @@
12 12  (((
13 13  = Revenir au formulaire de recherche =
14 14  
15 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône [[image:1742807637380-146.png]] pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
15 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
16 16  
17 -[[image:1742807684645-497.png]]
17 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 -Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice Photothèque
20 20  
21 -Résultat :
20 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -[[image:1742807813791-749.png]]
24 24  
25 -
26 26  = Revenir à la dernière liste de résultats =
27 27  
28 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
25 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
29 29  
30 -[[image:1742807751806-820.png]]
27 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 -//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
33 33  
34 -Résultat :
30 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 -[[image:1742807780828-406.png]]
37 37  
38 -
39 39  = Créer une notice =
40 40  
41 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
35 +Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 +Respectez les étapes suivantes :
42 42  
43 -[[image:1742802782212-387.png]]
38 +1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 +1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
44 44  
45 -//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
42 +[[Ex. Créer depuis une notice Photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -Respecter les mêmes principes de saisie :
48 48  
49 -* Choisir une grille de saisie.
50 -* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
51 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
52 -
53 -
54 -
55 55  = Modifier une notice =
56 56  
57 -A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
47 +Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 +La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
58 58  
59 -[[image:1742803313853-311.png]]
50 +(% class="box infomessage" %)
51 +(((
52 +Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 +)))
60 60  
61 -//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
55 +[[Ex. Modifier depuis une notice Photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -Respecter les mêmes principes de saisie :
64 64  
65 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
66 -* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
67 -* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
68 -
69 69  = Dupliquer une notice =
70 70  
71 -La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
60 +La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
72 72  
73 -Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
62 +(% class="box warningmessage" %)
63 +(((
64 +**Attention** : toutes les données sont dupliquées. Il est impératif de supprimer ou adapter les champs inadaptés pour éviter les erreurs.
65 +)))
74 74  
75 -A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
76 -
77 77  [[image:1742803640427-323.png]]
78 78  
79 79  //Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//