Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 10:46

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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/30 15:11

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Les outils de la notice
++Utiliser la barre d’outils de la notice

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -12,175 +12,127 @@
  (((
  = Revenir au formulaire de recherche =
--Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône [[image:1742807637380-146.png]] pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
++Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
--[[image:1742807684645-497.png]]
++[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice Photothèque
--Résultat :
++[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742807813791-749.png]]
--
  = Revenir à la dernière liste de résultats =
--A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
++Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
--[[image:1742807751806-820.png]]
++[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
--Résultat :
++[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742807780828-406.png]]
--
  = Créer une notice =
--A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
++Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
--[[image:1742802782212-387.png]]
++1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
++1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
++1. Cliquez sur **Enregistrer**.
--//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
++[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Respecter les mêmes principes de saisie :
--* Choisir une grille de saisie.
--* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
--* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
++= Modifier ou éditer la notice =
++Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
++Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
++[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Modifier une notice =
--A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
++= Dupliquer la notice =
--[[image:1742803313853-311.png]]
++La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
--//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
++[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Respecter les mêmes principes de saisie :
--* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
--* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
--* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention**
--= Dupliquer une notice =
++* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
++* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
++* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
--La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
++Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
--Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
++[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
++= Supprimer la notice =
--[[image:1742803640427-323.png]]
++Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
--//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
++[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Respecter les mêmes principes de saisie :
--* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
--* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
--* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
++[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
--Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention**
--[[image:1742804185821-525.png]]
++La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
++)))
--//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
++= Éditer la notice via les modèles de publication =
--Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
++(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
--[[image:1742804312071-589.png]]
++Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
--//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
++1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
++1. Sélectionnez un **modèle**,
++1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
--Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
--= Supprimer une notice =
++Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
++)))
--A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
++[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742804905821-979.png]]
--//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
++[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
--[[image:1742805020217-881.png]]
++[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
++= Imprimer la notice =
--**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
++Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
++
--Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
++)))
--[[image:1742804682389-425.png]]
++[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
--**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
++[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Exporter une notice via les modèles de publication =
--**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
++= Ajouter une notice à un panier =
--A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
++Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
--[[image:1742812982450-142.png]]
--
--//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
--
--Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
--
--Export possible ne PDF ou en WORD.
--
--[[image:1742813081320-586.png]]
--
--Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
--
--Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
--
--[[image:1742813189257-242.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1742813326297-134.png]]
--
--//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
--
--Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
--
--= Imprimer une notice =
--
-- A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
--
--Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
--
--[[image:1742812710887-454.png]]
--
--//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
--
--Visualisation de la page avant impression :
--
--[[image:1742812761938-639.png]]
--
--= Ajouter une notice à un panier =
--
--A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
--
--[[image:1742814270679-483.png]]
--
--Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
--
--
--
++[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--
--
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -187,18 +187,40 @@
  **Sommaire**
  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
--
--
  )))
  (% class="box" %)
  (((
  **Aller plus loin**
++
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
  (((
  **Icônes principales**
++
++* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
++
++* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
++
++* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
++
++* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
++
++* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
++
++* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
++
++* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
++
++* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
++
++* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
  )))
  )))

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Auteur

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Auteur

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Contenu

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Auteur

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Auteur

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Auteur

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Auteur

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