Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Utiliser la barre d’outils de la notice
	1	+Utiliser la barre d’outils sur les notices

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12	(((
13	13	= Revenir au formulaire de recherche =
14	14
15		-Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
	15	+Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
16	16
17	17	[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18	18
...	...	@@ -22,7 +22,7 @@
22	22
23	23	= Revenir à la dernière liste de résultats =
24	24
25		-Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
	25	+Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
26	26
27	27	[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
...	...	@@ -32,26 +32,32 @@
32	32
33	33	= Créer une notice =
34	34
35		-Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
	35	+Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
	36	+Respectez les étapes suivantes :
36	36
37		-1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38		-1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	38	+1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
	39	+1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
	40	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
40	40
41	41	[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
44		-= Modifier ou éditer la notice =
	45	+= Modifier la notice =
45	45
46		-Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47		-Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
	47	+Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
	48	+La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
48	48
	50	+(% class="box infomessage" %)
	51	+(((
	52	+Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
	53	+)))
	54	+
49	49	[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51	51
52	52	= Dupliquer la notice =
53	53
54		-La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
	60	+La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
55	55
56	56	[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
...	...	@@ -58,20 +58,23 @@
58	58
59	59	(% class="box warningmessage" %)
60	60	(((
61		-**Attention**
	67	+**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
62	62
63		-* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64		-* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65		-* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
	69	+Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
66	66
67		-Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
	71	+* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
	72	+* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
68	68
	74	+ Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
	75	+
69	69	[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70	)))
71	71
	79	+
72	72	= Supprimer la notice =
73	73
74		-Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
	82	+Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
	83	+Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
75	75
76	76	[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
...	...	@@ -81,26 +81,27 @@
81	81
82	82	(% class="box warningmessage" %)
83	83	(((
84		-**Attention**
	93	+**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
85	85
86		-La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
	95	+[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87	)))
88	88
	98	+
89	89	= Éditer la notice via les modèles de publication =
90	90
91	91	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
92	92
93		-Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
	103	+Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
94	94
95		-1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
96		-1. Sélectionnez un **modèle**,
97		-1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
	105	+1. Cliquez sur l’icône d’export,
	106	+1. Choisissez un modèle dans la liste,
	107	+1. Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
98	98
99	99	(% class="box infomessage" %)
100	100	(((
101	101	Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
102	102
103		-Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
	113	+Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
104	104	)))
105	105
106	106	[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -111,16 +111,20 @@
111	111
112	112	[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
	124	+
	125	+[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+
	127	+
114	114	= Imprimer la notice =
115	115
116		-Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
117		-
	130	+Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
118	118
119	119	(% class="box warningmessage" %)
120	120	(((
121		-L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
	134	+Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
122	122	)))
123	123
	137	+
124	124	[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126	126
...	...	@@ -127,12 +127,16 @@
127	127	[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129	129
130		-= Ajouter une notice à un panier =
	144	+= Ajouter la notice à un panier =
131	131
132	132	Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
133	133
134	134	[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	149	+
	150	+
135	135	)))
	152	+
	153	+
136	136	)))|(% style="width:300px" %)(((
137	137	(% class="box" %)
138	138	(((
...	...	@@ -147,9 +147,9 @@
147	147
148	148	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
149	149	* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
150		-* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	168	+* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||target="_blank"]]
151	151	* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
152		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	170	+* [[Créer et gérer les paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome||target="_blank"]]
153	153	)))
154	154
155	155	(% class="box" %)
...	...	@@ -157,22 +157,16 @@
157	157	**Icônes principales**
158	158
159	159	* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
160		-
161	161	* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
162		-
163	163	* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
164		-
165	165	* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
166		-
167	167	* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
168		-
169	169	* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
170		-
171	171	* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
172		-
173	173	* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
174		-
175	175	* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
	186	+
	187	+
176	176	)))
177	177	)))
178	178