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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 45.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/30 15:11
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À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 10:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la barre d’outils de la notice
1 +Les outils de la notice
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,177 +3,194 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 -En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
6 +Dans Flora, la **barre d’outils** est un espace stratégique : elle rassemble toutes les **fonctions essentielles** applicables à une notice – création, modification, duplication, suppression, export, impression… – en fonction des droits de l’utilisateur connecté.
8 8  
9 -Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
8 +Les **fonctionnalités décrites ci-dessous sont transverses** : elles sont accessibles dans toutes les tables (biens, photothèque, bibliothèque, etc.) et vous permettent de **naviguer, éditer et structurer les données** de manière fluide.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Revenir au formulaire de recherche =
14 14  
15 -Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
16 16  
17 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
15 +
16 +)))
17 +)))|(% style="width:300px" %)(((
18 +(% class="box" %)
19 +(((
20 +**Sommaire**
21 +)))
19 19  
20 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +(% class="box" %)
24 +(((
25 +**Aller plus loin**
26 +)))
21 21  
28 +(% class="box" %)
29 +(((
30 +**Icônes principales**
31 +)))
32 +)))
22 22  
23 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
34 +
24 24  
25 -Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
36 +== Retourner sur le formulaire de recherche ==
26 26  
27 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png]].
28 28  
40 +[[image:1742807684645-497.png]]
29 29  
30 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
31 31  
44 +Résultat :
32 32  
33 -= Créer une notice =
46 +[[image:1742807813791-749.png]]
34 34  
35 -Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
48 +== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
36 36  
37 -1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38 -1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
50 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
40 40  
41 -[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +[[image:1742807751806-820.png]]
42 42  
54 +//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
43 43  
44 -= Modifier ou éditer la notice =
56 +Résultat :
45 45  
46 -Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47 -Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
58 +[[image:1742807780828-406.png]]
48 48  
49 -[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +== Créer une notice ==
50 50  
62 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
51 51  
52 -= Dupliquer la notice =
64 +[[image:1742802782212-387.png]]
53 53  
54 -La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
66 +//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
55 55  
56 -[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Respecter les mêmes principes de saisie :
57 57  
70 +* Choisir une grille de saisie.
71 +* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
72 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
58 58  
59 -(% class="box warningmessage" %)
60 -(((
61 -**Attention**
74 +== Modifier une notice ==
62 62  
63 -* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64 -* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65 -* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
76 +A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
66 66  
67 -Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
78 +[[image:1742803313853-311.png]]
68 68  
69 -[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -)))
80 +//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
71 71  
72 -= Supprimer la notice =
82 +Respecter les mêmes principes de saisie :
73 73  
74 -Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
84 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
85 +* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
86 +* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
75 75  
76 -[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +== Dupliquer une notice ==
77 77  
90 +La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
78 78  
79 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
80 80  
94 +A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
81 81  
82 -(% class="box warningmessage" %)
83 -(((
84 -**Attention**
96 +[[image:1742803640427-323.png]]
85 85  
86 -La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
87 -)))
98 +//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
88 88  
89 -= Éditer la notice via les modèles de publication =
100 +Respecter les mêmes principes de saisie :
90 90  
91 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
102 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
103 +* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
104 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
92 92  
93 -Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
106 +Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
94 94  
95 -1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
96 -1. Sélectionnez un **modèle**,
97 -1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
108 +Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
98 98  
99 -(% class="box infomessage" %)
100 -(((
101 -Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
110 +[[image:1742804185821-525.png]]
102 102  
103 -Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
104 -)))
112 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
105 105  
106 -[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
107 107  
116 +[[image:1742804312071-589.png]]
108 108  
109 -[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
110 110  
120 +Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
111 111  
112 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +== Supprimer une notice ==
113 113  
114 -= Imprimer la notice =
124 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
115 115  
116 -Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
117 -
126 +[[image:1742804905821-979.png]]
118 118  
119 -(% class="box warningmessage" %)
120 -(((
121 -L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
122 -)))
128 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
123 123  
124 -[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
125 125  
132 +[[image:1742805020217-881.png]]
126 126  
127 -[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
128 128  
136 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
129 129  
130 -= Ajouter une notice à un panier =
138 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
131 131  
132 -Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
140 +[[image:1742804682389-425.png]]
133 133  
134 -[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 -)))
136 -)))|(% style="width:300px" %)(((
137 -(% class="box" %)
138 -(((
139 -**Sommaire**
142 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
140 140  
141 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
142 -)))
144 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
143 143  
144 -(% class="box" %)
145 -(((
146 -**Aller plus loin**
146 +== Exporter une notice via les modèles de publication ==
147 147  
148 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
149 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
150 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
151 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
152 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
153 -)))
148 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
154 154  
155 -(% class="box" %)
156 -(((
157 -**Icônes principales**
150 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
158 158  
159 -* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
160 -
161 -* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
162 -
163 -* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
164 -
165 -* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
166 -
167 -* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
168 -
169 -* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
170 -
171 -* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
172 -
173 -* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
174 -
175 -* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
176 -)))
177 -)))
152 +[[image:1742812982450-142.png]]
178 178  
179 -
154 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
155 +
156 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
157 +
158 +Export possible ne PDF ou en WORD.
159 +
160 +[[image:1742813081320-586.png]]
161 +
162 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
163 +
164 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
165 +
166 +[[image:1742813189257-242.png]]
167 +
168 +Résultat :
169 +
170 +[[image:1742813326297-134.png]]
171 +
172 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
173 +
174 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
175 +
176 +== Imprimer une notice ==
177 +
178 + A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
179 +
180 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
181 +
182 +[[image:1742812710887-454.png]]
183 +
184 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
185 +
186 +Visualisation de la page avant impression :
187 +
188 +[[image:1742812761938-639.png]]
189 +
190 +== Intégrer une notice aux paniers ==
191 +
192 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
193 +
194 +[[image:1742814270679-483.png]]
195 +
196 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
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