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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 45.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/30 15:11
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la barre d’outils de la notice
1 +Utiliser la barre d’outils sur les notices
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Revenir au formulaire de recherche =
14 14  
15 -Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
15 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
16 16  
17 17  [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  
23 23  = Revenir à la dernière liste de résultats =
24 24  
25 -Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
25 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
26 26  
27 27  [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
... ... @@ -32,26 +32,32 @@
32 32  
33 33  = Créer une notice =
34 34  
35 -Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
35 +Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 +Respectez les étapes suivantes :
36 36  
37 -1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38 -1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
38 +1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 +1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
40 40  
41 41  [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -= Modifier ou éditer la notice =
45 += Modifier une notice =
45 45  
46 -Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47 -Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
47 +Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 +La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
48 48  
50 +(% class="box infomessage" %)
51 +(((
52 +Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 +)))
54 +
49 49  [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -= Dupliquer la notice =
58 += Dupliquer une notice =
53 53  
54 -La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
60 +La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
55 55  
56 56  [[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
... ... @@ -58,81 +58,100 @@
58 58  
59 59  (% class="box warningmessage" %)
60 60  (((
61 -**Attention**
67 +**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
62 62  
63 -* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64 -* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65 -* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
69 +Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
66 66  
67 -Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
71 +* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 +* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
68 68  
69 -[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 + Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
75 +
76 +[[Ex. Message violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  )))
71 71  
72 -= Supprimer la notice =
73 73  
74 -Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
80 += Supprimer une notice =
75 75  
76 -[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
77 77  
84 +[[image:1742804905821-979.png]]
78 78  
79 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
80 80  
88 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
81 81  
82 -(% class="box warningmessage" %)
83 -(((
84 -**Attention**
90 +[[image:1742805020217-881.png]]
85 85  
86 -La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
87 -)))
92 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
88 88  
89 -= Éditer la notice via les modèles de publication =
94 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
90 90  
91 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
96 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
92 92  
93 -Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
98 +[[image:1742804682389-425.png]]
94 94  
95 -1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
96 -1. Sélectionnez un **modèle**,
97 -1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
100 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
98 98  
99 -(% class="box infomessage" %)
100 -(((
101 -Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
102 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
102 102  
103 -Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
104 -)))
104 += Exporter une notice via les modèles de publication =
105 105  
106 -[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
107 107  
108 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
108 108  
109 -[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +[[image:1742812982450-142.png]]
110 110  
112 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
111 111  
112 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
113 113  
114 -= Imprimer la notice =
116 +Export possible ne PDF ou en WORD.
115 115  
116 -Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
117 -
118 +[[image:1742813081320-586.png]]
118 118  
119 -(% class="box warningmessage" %)
120 -(((
121 -L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
122 -)))
120 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
123 123  
124 -[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
125 125  
124 +[[image:1742813189257-242.png]]
126 126  
127 -[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +Résultat :
128 128  
128 +[[image:1742813326297-134.png]]
129 129  
130 -= Ajouter une notice à un panier =
130 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
131 131  
132 -Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
132 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
133 133  
134 -[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 += Imprimer une notice =
135 +
136 + A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
137 +
138 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
139 +
140 +[[image:1742812710887-454.png]]
141 +
142 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
143 +
144 +Visualisation de la page avant impression :
145 +
146 +[[image:1742812761938-639.png]]
147 +
148 += Ajouter une notice à un panier =
149 +
150 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
151 +
152 +[[image:1742814270679-483.png]]
153 +
154 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
155 +
156 +
157 +
135 135  )))
159 +
160 +
136 136  )))|(% style="width:300px" %)(((
137 137  (% class="box" %)
138 138  (((
... ... @@ -139,40 +139,18 @@
139 139  **Sommaire**
140 140  
141 141  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
167 +
168 +
142 142  )))
143 143  
144 144  (% class="box" %)
145 145  (((
146 146  **Aller plus loin**
147 -
148 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
149 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
150 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
151 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
152 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
153 153  )))
154 154  
155 155  (% class="box" %)
156 156  (((
157 157  **Icônes principales**
158 -
159 -* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
160 -
161 -* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
162 -
163 -* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
164 -
165 -* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
166 -
167 -* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
168 -
169 -* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
170 -
171 -* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
172 -
173 -* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
174 -
175 -* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
176 176  )))
177 177  )))
178 178  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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