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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 44.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:59
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la barre d’outils de la notice
1 +Utiliser la barre d’outils sur les notices
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Revenir au formulaire de recherche =
14 14  
15 -Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
15 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
16 16  
17 17  [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  
23 23  = Revenir à la dernière liste de résultats =
24 24  
25 -Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
25 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
26 26  
27 27  [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
... ... @@ -32,118 +32,141 @@
32 32  
33 33  = Créer une notice =
34 34  
35 -Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
35 +Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 +Respectez les étapes suivantes :
36 36  
37 -1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38 -1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
38 +1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 +1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
40 40  
41 -[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Ex. Créer depuis une notice Photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -= Modifier ou éditer la notice =
45 += Modifier une notice =
45 45  
46 -Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47 -Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
47 +Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 +La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
48 48  
49 -[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +(% class="box infomessage" %)
51 +(((
52 +Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 +)))
50 50  
55 +[[Ex. Modifier depuis une notice Photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -= Dupliquer la notice =
53 53  
54 -La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
58 += Dupliquer une notice =
55 55  
56 -[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
57 57  
58 -
59 59  (% class="box warningmessage" %)
60 60  (((
61 -**Attention**
64 +**Attention** : toutes les données sont dupliquées. Il est impératif de supprimer ou adapter les champs inadaptés pour éviter les erreurs.
65 +)))
62 62  
63 -* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64 -* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65 -* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
67 +[[image:1742803640427-323.png]]
66 66  
67 -Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
69 +//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
68 68  
69 - 
71 +Respecter les mêmes principes de saisie :
70 70  
71 -[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -)))
73 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
74 +* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
75 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
73 73  
77 +Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
74 74  
75 -= Supprimer la notice =
79 +Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
76 76  
77 -Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
81 +[[image:1742804185821-525.png]]
78 78  
79 -[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
80 80  
85 +Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
81 81  
82 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[image:1742804312071-589.png]]
83 83  
89 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
84 84  
85 -(% class="box warningmessage" %)
86 -(((
87 -**Attention**
91 +Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
88 88  
89 -La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
93 += Supprimer une notice =
90 90  
91 -[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -)))
95 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
93 93  
97 +[[image:1742804905821-979.png]]
94 94  
95 -= Éditer la notice via les modèles de publication =
99 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
96 96  
97 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
101 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
98 98  
99 -Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
103 +[[image:1742805020217-881.png]]
100 100  
101 -1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
102 -1. Sélectionnez un **modèle**,
103 -1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
105 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
104 104  
105 -(% class="box infomessage" %)
106 -(((
107 -Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
107 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
108 108  
109 -Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
110 -)))
109 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
111 111  
112 -[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +[[image:1742804682389-425.png]]
113 113  
113 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
114 114  
115 -[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
116 116  
117 += Exporter une notice via les modèles de publication =
117 117  
118 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
119 119  
121 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
120 120  
121 -[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[image:1742812982450-142.png]]
122 122  
125 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
123 123  
124 -= Imprimer la notice =
127 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
125 125  
126 -Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
127 -
129 +Export possible ne PDF ou en WORD.
128 128  
129 -(% class="box warningmessage" %)
130 -(((
131 -L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
132 -)))
131 +[[image:1742813081320-586.png]]
133 133  
133 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
134 134  
135 -[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
136 136  
137 +[[image:1742813189257-242.png]]
137 137  
138 -[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +Résultat :
139 139  
141 +[[image:1742813326297-134.png]]
140 140  
141 -= Ajouter une notice à un panier =
143 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
142 142  
143 -Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
145 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
144 144  
145 -[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 += Imprimer une notice =
146 146  
149 + A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
150 +
151 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
152 +
153 +[[image:1742812710887-454.png]]
154 +
155 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
156 +
157 +Visualisation de la page avant impression :
158 +
159 +[[image:1742812761938-639.png]]
160 +
161 += Ajouter une notice à un panier =
162 +
163 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
164 +
165 +[[image:1742814270679-483.png]]
166 +
167 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
168 +
169 +
147 147  
148 148  )))
149 149  
... ... @@ -154,40 +154,18 @@
154 154  **Sommaire**
155 155  
156 156  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
180 +
181 +
157 157  )))
158 158  
159 159  (% class="box" %)
160 160  (((
161 161  **Aller plus loin**
162 -
163 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
164 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
165 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
166 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
167 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
168 168  )))
169 169  
170 170  (% class="box" %)
171 171  (((
172 172  **Icônes principales**
173 -
174 -* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
175 -
176 -* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
177 -
178 -* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
179 -
180 -* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
181 -
182 -* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
183 -
184 -* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
185 -
186 -* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
187 -
188 -* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
189 -
190 -* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
191 191  )))
192 192  )))
193 193  
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