Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Utiliser la barre d’outils de la notice
	1	+Utiliser la barre d’outils sur les notices

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12	(((
13	13	= Revenir au formulaire de recherche =
14	14
15		-Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
	15	+Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
16	16
17	17	[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18	18
...	...	@@ -22,7 +22,7 @@
22	22
23	23	= Revenir à la dernière liste de résultats =
24	24
25		-Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
	25	+Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
26	26
27	27	[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
...	...	@@ -32,26 +32,32 @@
32	32
33	33	= Créer une notice =
34	34
35		-Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
	35	+Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
	36	+Respectez les étapes suivantes :
36	36
37		-1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38		-1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	38	+1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
	39	+1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
	40	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
40	40
41	41	[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
44		-= Modifier ou éditer la notice =
	45	+= Modifier la notice =
45	45
46		-Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47		-Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
	47	+Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
	48	+La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
48	48
	50	+(% class="box infomessage" %)
	51	+(((
	52	+Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
	53	+)))
	54	+
49	49	[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51	51
52	52	= Dupliquer la notice =
53	53
54		-La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
	60	+La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
55	55
56	56	[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
...	...	@@ -58,15 +58,14 @@
58	58
59	59	(% class="box warningmessage" %)
60	60	(((
61		-**Attention**
	67	+**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
62	62
63		-* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64		-* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65		-* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
	69	+Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
66	66
67		-Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
	71	+* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
	72	+* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
68	68
69		-
	74	+ Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
70	70
71	71	[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72	)))
...	...	@@ -74,7 +74,8 @@
74	74
75	75	= Supprimer la notice =
76	76
77		-Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
	82	+Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
	83	+Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
78	78
79	79	[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
...	...	@@ -84,10 +84,8 @@
84	84
85	85	(% class="box warningmessage" %)
86	86	(((
87		-**Attention**
	93	+**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
88	88
89		-La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
90		-
91	91	[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92	)))
93	93
...	...	@@ -96,17 +96,17 @@
96	96
97	97	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
98	98
99		-Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
	103	+Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
100	100
101		-1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
102		-1. Sélectionnez un **modèle**,
103		-1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
	105	+1. Cliquez sur l’icône d’export,
	106	+1. Choisissez un modèle dans la liste,
	107	+1. Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
104	104
105	105	(% class="box infomessage" %)
106	106	(((
107	107	Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
108	108
109		-Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
	113	+Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
110	110	)))
111	111
112	112	[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -123,12 +123,11 @@
123	123
124	124	= Imprimer la notice =
125	125
126		-Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
127		-
	130	+Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
128	128
129	129	(% class="box warningmessage" %)
130	130	(((
131		-L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
	134	+Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
132	132	)))
133	133
134	134
...	...	@@ -138,7 +138,7 @@
138	138	[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140	140
141		-= Ajouter une notice à un panier =
	144	+= Ajouter la notice à un panier =
142	142
143	143	Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
144	144