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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 44.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:59
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la barre d’outils de la notice
1 +Utiliser la barre d’outils sur les notices
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Revenir au formulaire de recherche =
14 14  
15 -Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
15 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
16 16  
17 17  [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  
23 23  = Revenir à la dernière liste de résultats =
24 24  
25 -Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
25 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
26 26  
27 27  [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
... ... @@ -32,26 +32,32 @@
32 32  
33 33  = Créer une notice =
34 34  
35 -Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
35 +Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 +Respectez les étapes suivantes :
36 36  
37 -1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38 -1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
38 +1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 +1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
40 40  
41 41  [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -= Modifier ou éditer la notice =
45 += Modifier une notice =
45 45  
46 -Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47 -Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
47 +Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 +La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
48 48  
50 +(% class="box infomessage" %)
51 +(((
52 +Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 +)))
54 +
49 49  [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -= Dupliquer la notice =
58 += Dupliquer une notice =
53 53  
54 -La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
60 +La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
55 55  
56 56  [[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
... ... @@ -58,92 +58,96 @@
58 58  
59 59  (% class="box warningmessage" %)
60 60  (((
61 -**Attention**
67 +**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
62 62  
63 -* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64 -* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65 -* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
69 +Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
66 66  
67 -Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
71 +* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 +* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
68 68  
69 - 
74 + Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
70 70  
71 -[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +[[Ex. Message violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  )))
73 73  
74 74  
75 -= Supprimer la notice =
80 += Supprimer une notice =
76 76  
77 -Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
82 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
78 78  
79 -[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[image:1742804905821-979.png]]
80 80  
86 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
81 81  
82 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
83 83  
90 +[[image:1742805020217-881.png]]
84 84  
85 -(% class="box warningmessage" %)
86 -(((
87 -**Attention**
92 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
88 88  
89 -La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
94 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
90 90  
91 -[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -)))
96 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
93 93  
98 +[[image:1742804682389-425.png]]
94 94  
95 -= Éditer la notice via les modèles de publication =
100 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
96 96  
97 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
102 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
98 98  
99 -Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
104 += Exporter une notice via les modèles de publication =
100 100  
101 -1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
102 -1. Sélectionnez un **modèle**,
103 -1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
106 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
104 104  
105 -(% class="box infomessage" %)
106 -(((
107 -Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
108 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
108 108  
109 -Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
110 -)))
110 +[[image:1742812982450-142.png]]
111 111  
112 -[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
113 113  
114 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
114 114  
115 -[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +Export possible ne PDF ou en WORD.
116 116  
118 +[[image:1742813081320-586.png]]
117 117  
118 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
119 119  
122 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
120 120  
121 -[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[image:1742813189257-242.png]]
122 122  
126 +Résultat :
123 123  
124 -= Imprimer la notice =
128 +[[image:1742813326297-134.png]]
125 125  
126 -Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
127 -
130 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
128 128  
129 -(% class="box warningmessage" %)
130 -(((
131 -L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
132 -)))
132 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
133 133  
134 += Imprimer une notice =
134 134  
135 -[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 + A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
136 136  
138 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
137 137  
138 -[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +[[image:1742812710887-454.png]]
139 139  
142 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
140 140  
141 -= Ajouter une notice à un panier =
144 +Visualisation de la page avant impression :
142 142  
143 -Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
146 +[[image:1742812761938-639.png]]
144 144  
145 -[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 += Ajouter une notice à un panier =
146 146  
150 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
151 +
152 +[[image:1742814270679-483.png]]
153 +
154 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
155 +
156 +
147 147  
148 148  )))
149 149  
... ... @@ -154,40 +154,18 @@
154 154  **Sommaire**
155 155  
156 156  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
167 +
168 +
157 157  )))
158 158  
159 159  (% class="box" %)
160 160  (((
161 161  **Aller plus loin**
162 -
163 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
164 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
165 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
166 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
167 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
168 168  )))
169 169  
170 170  (% class="box" %)
171 171  (((
172 172  **Icônes principales**
173 -
174 -* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
175 -
176 -* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
177 -
178 -* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
179 -
180 -* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
181 -
182 -* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
183 -
184 -* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
185 -
186 -* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
187 -
188 -* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
189 -
190 -* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
191 191  )))
192 192  )))
193 193  
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